MẪU BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG (ĐỐI VỚI GÓI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA, XÂY LẮP, PHI TƯ VẤN, EPC, EP, EC, PC)

Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng này được ban hành theo Thông tư 79/2025/TT-BTC, áp dụng trong các gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, phi tư vấn. Mẫu đơn này giúp ghi lại các nội dung đã được thương thảo giữa các bên liên quan, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại nội dung thương thảo hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu.
2. Đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thống nhất và rõ ràng.
3. Giúp các bên có căn cứ pháp lý trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
4. Thể hiện tính minh bạch trong quá trình đấu thầu và thực hiện hợp đồng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thương thảo hợp đồng cho các gói thầu xây lắp, mua sắm hàng hóa, dịch vụ tư vấn, và các gói thầu EPC.

1. Thương thảo hợp đồng xây dựng công trình.
2. Thương thảo hợp đồng mua sắm thiết bị.
3. Thương thảo hợp đồng dịch vụ tư vấn.
4. Thương thảo hợp đồng EPC cho dự án đầu tư.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức, doanh nghiệp tham gia đấu thầu.
2. Các cá nhân đại diện cho chủ đầu tư.
3. Các nhà thầu trong lĩnh vực xây dựng và mua sắm.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản thương thảo hợp đồng, các bên cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy mời thầu và hồ sơ dự thầu.
2. Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu.
3. Các văn bản pháp lý liên quan đến gói thầu.
4. Thông tin về các bên tham gia thương thảo.
5. Biên bản các cuộc họp thương thảo trước đó (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về địa chỉ và tên của các bên tham gia thương thảo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của chủ đầu tư và nhà thầu, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại.

3. Thông tin gói thầu

Ghi rõ tên gói thầu và các thông tin liên quan.

4. Nội dung thương thảo

Chi tiết các nội dung đã được thương thảo và thống nhất giữa các bên.

5. Kết thúc thương thảo

Ghi rõ ngày kết thúc thương thảo và số bản biên bản được lập.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu.
3. Giữ lại các bản sao của biên bản thương thảo.
4. Tham khảo ý kiến pháp lý nếu cần thiết.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 79/2025/TT-BTC.
2. Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15.
3. Nghị định số 214/2025/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng có bắt buộc không?

Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng là cần thiết để ghi lại các thỏa thuận giữa các bên, đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

2. Ai là người ký biên bản thương thảo?

Biên bản thương thảo hợp đồng cần có chữ ký của đại diện chủ đầu tư và đại diện nhà thầu.

3. Có cần lập biên bản thương thảo cho tất cả các gói thầu không?

Cần lập biên bản thương thảo cho các gói thầu lớn hoặc có nhiều nội dung cần thảo luận.

4. Biên bản thương thảo có giá trị pháp lý không?

Biên bản thương thảo hợp đồng có giá trị pháp lý như một văn bản chính thức giữa các bên liên quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG (ĐỐI VỚI GÓI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA, XÂY LẮP, PHI TƯ VẤN, EPC, EP, EC, PC) tại đây.