MẪU BIÊN BẢN TIẾP CÔNG DÂN TRONG BỘ QUỐC PHÒNG

Mẫu biên bản tiếp công dân trong Bộ Quốc phòng là văn bản được sử dụng để ghi lại nội dung cuộc tiếp công dân, bao gồm các thông tin về người tiếp công dân, nội dung tiếp nhận và ý kiến phản hồi. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 96/2016/TT-BQP và áp dụng cho các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng khi thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về người tiếp công dân và nội dung tiếp nhận.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình tiếp công dân.
3. Cung cấp tài liệu để giải quyết các vấn đề liên quan đến công dân.
4. Lưu trữ thông tin để phục vụ cho công tác quản lý và theo dõi.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tiếp nhận khiếu nại, phản ánh của công dân, giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi của công dân, và tổ chức các buổi tiếp xúc định kỳ.

1. Tiếp nhận ý kiến phản ánh từ công dân.
2. Giải quyết khiếu nại của công dân.
3. Đánh giá tình hình thực hiện chính sách đối với công dân.
4. Thực hiện các hoạt động tuyên truyền, phổ biến pháp luật.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cán bộ, công chức trong Bộ Quốc phòng.
2. Các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng.
3. Công dân khi có nhu cầu tiếp xúc với cơ quan nhà nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, các đơn vị cần chuẩn bị một số hồ sơ nhất định.

1. Giấy mời hoặc thông báo tiếp công dân.
2. Các tài liệu liên quan đến nội dung tiếp công dân.
3. Biên bản họp hoặc tài liệu ghi nhận ý kiến của công dân.
4. Thông tin về người tiếp công dân.
5. Các giấy tờ tùy thân của người tiếp công dân.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Trong phần này, bạn cần ghi rõ thông tin về cơ quan tiếp công dân.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin về người đề nghị tiếp công dân, bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại.

3. Thông tin biên bản

Ghi rõ nội dung biên bản, bao gồm thời gian, địa điểm và nội dung tiếp công dân.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản hoặc yêu cầu mà công dân đã đưa ra trong buổi tiếp công dân.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ ràng nội dung đề nghị của công dân đối với cơ quan nhà nước.

6. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu mà công dân đã cung cấp trong buổi tiếp công dân.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian, địa điểm và người tham gia.
3. Đọc lại biên bản trước khi ký.
4. Lưu trữ biên bản để phục vụ cho công tác theo dõi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 96/2016/TT-BQP.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Mẫu biên bản này là bắt buộc đối với các cơ quan, đơn vị trong Bộ Quốc phòng khi thực hiện tiếp công dân.

Thời gian lưu giữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu giữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra.

Có thể điều chỉnh nội dung biên bản không?

Các nội dung trong biên bản không được phép thay đổi sau khi đã ký kết.

Biên bản có cần xác nhận của lãnh đạo không?

Cần có sự xác nhận của lãnh đạo đơn vị trước khi biên bản được lưu trữ.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN TIẾP CÔNG DÂN TRONG BỘ QUỐC PHÒNG tại đây.