MẪU BIÊN BẢN TIÊU HỦY TÀI LIỆU CỦA CỤC HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

Mẫu biên bản tiêu hủy tài liệu này được ban hành kèm theo Quyết định số 898/QĐ-CHK của Cục Hàng không Việt Nam, áp dụng cho các trường hợp tiêu hủy tài liệu đã hết giá trị. Mẫu đơn này giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện việc tiêu hủy tài liệu một cách hợp pháp và có tổ chức.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận việc tiêu hủy tài liệu đã hết giá trị.
2. Đảm bảo có sự đồng thuận của các bên liên quan trong việc tiêu hủy tài liệu.
3. Cung cấp bằng chứng về việc tiêu hủy tài liệu khi cần thiết.
4. Thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tiêu hủy tài liệu lưu trữ không còn giá trị, tài liệu đã hết thời hạn lưu trữ, hoặc tài liệu bị hư hỏng không thể phục hồi.

1. Tiêu hủy tài liệu lưu trữ đã hết hạn.
2. Tiêu hủy tài liệu không còn giá trị sử dụng.
3. Tiêu hủy tài liệu bị hư hỏng.
4. Tiêu hủy tài liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp.
3. Các cá nhân có liên quan đến việc quản lý tài liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập biên bản tiêu hủy tài liệu, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Danh sách tài liệu cần tiêu hủy.
2. Biên bản họp của Hội đồng tiêu hủy tài liệu.
3. Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc tiêu hủy.
4. Chứng từ xác nhận của các bên liên quan.
5. Biên bản ghi nhận kết quả tiêu hủy.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện lập biên bản.

3. Thông tin tài liệu tiêu hủy

Ghi rõ tên tài liệu, số lượng và lý do tiêu hủy.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục liên quan đến việc tiêu hủy tài liệu.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị tiêu hủy tài liệu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi trong biên bản chính xác và đầy đủ.
2. Tham khảo ý kiến của các bên liên quan trước khi lập biên bản.
3. Lưu trữ biên bản tiêu hủy tài liệu cẩn thận.
4. Thực hiện đúng quy trình tiêu hủy tài liệu.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 898/QĐ-CHK.
2. Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Cục Hàng không Việt Nam.
3. Các văn bản pháp lý liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản tiêu hủy tài liệu có bắt buộc không?

Có, mẫu biên bản này là tài liệu pháp lý cần thiết trong quy trình tiêu hủy tài liệu.

2. Ai là người ký biên bản tiêu hủy tài liệu?

Biên bản cần có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng và các thành viên liên quan.

3. Thời gian lưu trữ biên bản tiêu hủy tài liệu là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ tài liệu.

4. Có cần thông báo cho cơ quan quản lý trước khi tiêu hủy tài liệu không?

Có, cần thông báo và xin ý kiến của cơ quan có thẩm quyền trước khi thực hiện tiêu hủy.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN TIÊU HỦY TÀI LIỆU CỦA CỤC HÀNG KHÔNG VIỆT NAM tại đây.