MẪU BIÊN BẢN TỔNG HỢP DANH MỤC THUỐC BỊ HAO HỤT CỦA KHOA, PHÒNG VÀ XÁC NHẬN LÝ DO

Mẫu biên bản tổng hợp danh mục thuốc bị hao hụt là văn bản quan trọng được ban hành theo Thông tư 55/2017/TT-BYT của Bộ Y tế. Mẫu đơn này được sử dụng trong các cơ sở y tế để ghi nhận và xác nhận tình trạng hao hụt thuốc trong quá trình quản lý, bảo quản và sử dụng thuốc.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận danh mục thuốc bị hao hụt tại các khoa, phòng.
2. Xác nhận lý do hao hụt của từng loại thuốc.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong việc quản lý thuốc.
4. Cung cấp thông tin cần thiết cho các cơ quan chức năng khi kiểm tra.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xác nhận hao hụt thuốc trong quá trình cấp phát, bảo quản, hoặc do hỏng hóc.

1. Hao hụt do quá hạn sử dụng.
2. Hao hụt do hỏng, vỡ trong quá trình vận chuyển.
3. Hao hụt do pha chế không chính xác.
4. Hao hụt do lý do khác được ghi rõ trong biên bản.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ sở y tế công lập.
2. Các cơ sở y tế tư nhân.
3. Các tổ chức, cá nhân liên quan đến quản lý thuốc.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi sử dụng mẫu đơn, cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu liên quan.

1. Tên đơn vị, địa chỉ và thông tin liên lạc.
2. Danh sách thuốc bị hao hụt.
3. Biên bản kiểm kê thuốc.
4. Chứng từ liên quan đến việc mua sắm thuốc.
5. Các tài liệu pháp lý liên quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về đơn vị gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền tên và chức vụ của người đề nghị.

3. Thông tin thuốc

Điền thông tin chi tiết về thuốc bị hao hụt.

4. Lý do hao hụt

Ghi rõ lý do hao hụt cho từng loại thuốc.

5. Tên Khoa/Phòng

Ghi tên khoa/phòng liên quan đến việc hao hụt thuốc.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ lý do hao hụt để tránh nhầm lẫn.
3. Thực hiện ký xác nhận của các thành viên hội đồng.
4. Lưu giữ biên bản để phục vụ cho việc kiểm tra sau này.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 55/2017/TT-BYT.
2. Thông tư 22/2011/TT-BYT.
3. Các quy định của Bộ Y tế liên quan đến quản lý thuốc.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này cần nộp cho ai?

Mẫu biên bản cần được nộp cho cơ quan quản lý y tế địa phương và lưu trữ tại cơ sở y tế.

2. Ai có trách nhiệm ký vào biên bản?

Các thành viên trong hội đồng kiểm kê có trách nhiệm ký vào biên bản xác nhận.

3. Có cần phải lập biên bản khi không có hao hụt không?

Không cần lập biên bản nếu không có thuốc bị hao hụt.

4. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN TỔNG HỢP DANH MỤC THUỐC BỊ HAO HỤT CỦA KHOA, PHÒNG VÀ XÁC NHẬN LÝ DO tại đây.