MẪU BIÊN BẢN TỔNG HỢP KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ LẦN ĐẦU / HÀNG NĂM (TRONG HOẠT ĐỘNG KIỂM ĐỊNH XE CƠ GIỚI)

Mẫu biên bản tổng hợp kiểm tra, đánh giá lần đầu / hàng năm trong hoạt động kiểm định xe cơ giới là tài liệu quan trọng được ban hành bởi Cục Đăng kiểm Việt Nam, nhằm ghi nhận kết quả kiểm tra định kỳ đối với các đơn vị đăng kiểm. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp kiểm tra, đánh giá định kỳ hàng năm hoặc lần đầu của các đơn vị đăng kiểm.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá của các đơn vị đăng kiểm.
2. Đảm bảo các đơn vị thực hiện đúng quy định trong hoạt động kiểm định xe cơ giới.
3. Cung cấp thông tin cho Cục Đăng kiểm Việt Nam về tình hình hoạt động của các đơn vị đăng kiểm.
4. Đánh giá mức độ tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của các đơn vị đăng kiểm.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm tra định kỳ hàng năm, kiểm tra lần đầu cho các đơn vị mới thành lập, kiểm tra theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

1. Kiểm tra định kỳ hàng năm cho các đơn vị đã hoạt động.
2. Kiểm tra lần đầu cho các đơn vị mới thành lập.
3. Kiểm tra theo yêu cầu của Cục Đăng kiểm Việt Nam.
4. Kiểm tra theo phản ánh của người dân hoặc tổ chức.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các đơn vị đăng kiểm.
2. Các cơ quan chức năng liên quan đến hoạt động kiểm định xe cơ giới.
3. Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu kiểm tra, đánh giá hoạt động của đơn vị đăng kiểm.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc kiểm tra, đánh giá, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hoạt động của đơn vị đăng kiểm.

1. Báo cáo hoạt động của đơn vị đăng kiểm trong năm qua.
2. Danh sách các phương tiện đã kiểm định.
3. Biên bản kiểm tra trước đó (nếu có).
4. Các tài liệu chứng minh việc tuân thủ quy định.
5. Thông tin về nhân sự, thiết bị của đơn vị đăng kiểm.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện đơn vị đăng kiểm.

3. Thông tin biên bản

Điền các thông tin liên quan đến biên bản kiểm tra, đánh giá.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các vấn đề cần khắc phục theo yêu cầu.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các vấn đề đã được xử lý trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đưa ra các vấn đề còn tồn đọng cần giải quyết.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị của đơn vị đăng kiểm.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ họ tên, chức vụ của người ký.
3. Thực hiện theo đúng quy định của Hướng dẫn 075/ĐKVN-VAR.
4. Giữ lại một bản sao của biên bản đã lập.

Căn cứ pháp lý

1. Hướng dẫn 075/ĐKVN-VAR.
2. Các quy định liên quan đến hoạt động kiểm định xe cơ giới.
3. Luật Giao thông đường bộ.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu biên bản này là tài liệu bắt buộc trong các hoạt động kiểm định xe cơ giới.

2. Ai là người ký biên bản?

Biên bản cần được ký bởi Trưởng Đoàn kiểm tra và đại diện của đơn vị đăng kiểm.

3. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ tối thiểu 5 năm theo quy định.

4. Có thể sửa đổi nội dung biên bản không?

Có thể, nhưng cần phải có sự đồng ý của các bên liên quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN TỔNG HỢP KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ LẦN ĐẦU / HÀNG NĂM (TRONG HOẠT ĐỘNG KIỂM ĐỊNH XE CƠ GIỚI) tại đây.