MẪU BIÊN BẢN TRẢ LẠI MẪU GIÁM ĐỊNH/THỬ NGHIỆM LƯU TẠI CƠ QUAN HẢI QUAN

Mẫu biên bản trả lại mẫu giám định/thử nghiệm lưu tại cơ quan hải quan được ban hành theo Thông tư 121/2025/TT-BTC. Mẫu đơn này được sử dụng trong trường hợp cơ quan hải quan quyết định trả lại mẫu đã gửi đi giám định hoặc thử nghiệm.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về việc trả lại mẫu giám định/thử nghiệm.
2. Xác nhận thời gian và tình trạng mẫu khi trả lại.
3. Đảm bảo quyền lợi cho chủ hàng khi nhận lại mẫu.
4. Cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan hải quan và các bên liên quan.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: trả lại mẫu đã gửi đi giám định, trả lại mẫu thử nghiệm không còn nhu cầu sử dụng, hoặc khi có yêu cầu từ chủ hàng.

1. Trả lại mẫu do không đạt yêu cầu chất lượng.
2. Trả lại mẫu theo yêu cầu của khách hàng.
3. Trả lại mẫu khi kết thúc thời gian lưu giữ.
4. Trả lại mẫu theo quyết định của cơ quan chức năng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có liên quan đến việc nhận lại mẫu.
2. Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan.
3. Tổ chức có quyền lợi liên quan đến mẫu giám định/thử nghiệm.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, người sử dụng cần chuẩn bị các tài liệu liên quan.

1. Công văn đề nghị trả lại mẫu.
2. Giấy ủy quyền nhận lại mẫu (nếu có).
3. Thông tin về mẫu cần trả lại.
4. Thông tin về người nhận lại mẫu.
5. Thông tin về tình trạng mẫu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, thông tin cá nhân của người đề nghị trả lại mẫu.

2. Thông tin mẫu

Ghi rõ tên mẫu, số tờ khai hải quan và tình trạng mẫu.

3. Thông tin người nhận lại mẫu

Điền thông tin của người nhận lại mẫu, bao gồm họ tên, số CCCD hoặc hộ chiếu.

4. Giấy ủy quyền (nếu có)

Cung cấp giấy ủy quyền nếu người nhận lại mẫu không phải là chủ hàng.

5. Cam kết

Chủ hàng cần cam kết đã nhận lại mẫu và không khiếu nại về quyết định của cơ quan hải quan.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Người nhận lại mẫu phải ký xác nhận.
3. Giấy ủy quyền cần được lập đầy đủ nếu có.
4. Cần lưu lại bản sao của biên bản đã ký.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 121/2025/TT-BTC.
2. Các quy định liên quan đến thủ tục hải quan.
3. Luật Hải quan Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

1. Tôi cần làm gì khi nhận lại mẫu?

Bạn cần kiểm tra tình trạng mẫu và ký xác nhận vào biên bản.

2. Ai có quyền yêu cầu trả lại mẫu?

Chủ hàng hoặc người được ủy quyền có quyền yêu cầu trả lại mẫu.

3. Mẫu đơn này có thể sử dụng cho trường hợp nào?

Mẫu đơn này được sử dụng cho các trường hợp trả lại mẫu giám định hoặc thử nghiệm.

4. Sau bao lâu tôi có thể nhận lại mẫu?

Thời gian nhận lại mẫu phụ thuộc vào quy trình của cơ quan hải quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN TRẢ LẠI MẪU GIÁM ĐỊNH/THỬ NGHIỆM LƯU TẠI CƠ QUAN HẢI QUAN tại đây.