MẪU BIÊN BẢN TRẢ LẠI MẪU KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ KỸ THUẬT TẠI CƠ QUAN KIỂM ĐỊNH HẢI QUAN

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 121/2025/TT-BTC và áp dụng trong các trường hợp cần thiết khi cơ quan kiểm định hải quan trả lại mẫu đã kiểm tra tiêu chí kỹ thuật. Mẫu này giúp ghi nhận thông tin cụ thể về mẫu hàng hóa và kết quả kiểm tra.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về mẫu hàng hóa đã được kiểm tra.
2. Thông báo kết quả kiểm tra, đánh giá tiêu chí kỹ thuật.
3. Đảm bảo tính hợp pháp trong việc trả lại mẫu.
4. Thể hiện sự đồng ý của chủ hàng đối với kết quả kiểm tra.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: trả lại mẫu hàng hóa sau khi kiểm tra, thông báo kết quả kiểm tra cho chủ hàng, và ghi nhận thông tin mẫu hàng hóa trong hồ sơ hải quan.

1. Trả lại mẫu hàng hóa cho doanh nghiệp.
2. Thông báo kết quả kiểm tra cho cá nhân.
3. Ghi nhận thông tin mẫu hàng hóa trong hồ sơ hải quan.
4. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho chủ hàng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.
2. Doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
3. Tổ chức kiểm định hải quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Công văn đề nghị trả lại mẫu.
2. Giấy ủy quyền nhận lại mẫu (nếu có).
3. Thông tin về mẫu hàng hóa (tên, số tờ khai, tình trạng mẫu).
4. Thông báo kết quả kiểm tra từ cơ quan kiểm định.
5. Thông tin người nhận lại mẫu (họ tên, CCCD hoặc hộ chiếu).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan hoặc tổ chức nhận mẫu.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp đề nghị trả lại mẫu.

3. Thông tin mẫu trả lại

Điền các thông tin liên quan đến mẫu hàng hóa đã kiểm tra.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản phí hoặc nghĩa vụ liên quan đến mẫu hàng hóa.

5. Nội dung đề nghị

Điền nội dung cụ thể về việc đề nghị trả lại mẫu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các tài liệu kèm theo.
3. Thực hiện đúng quy trình gửi hồ sơ.
4. Giữ lại bản sao hồ sơ đã gửi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 121/2025/TT-BTC.
2. Quyết định liên quan đến kiểm định hải quan.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Có, mẫu biên bản này là yêu cầu bắt buộc khi trả lại mẫu đã kiểm tra.

Ai là người ký biên bản trả lại mẫu?

Người đại diện của cơ quan kiểm định hải quan sẽ ký biên bản này.

Thời gian trả lại mẫu là bao lâu?

Thời gian trả lại mẫu phụ thuộc vào quy trình kiểm tra và đánh giá của cơ quan hải quan.

Có thể thay đổi thông tin trong biên bản không?

Không, thông tin trong biên bản cần phải chính xác và không được thay đổi sau khi đã ký.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN TRẢ LẠI MẪU KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ KỸ THUẬT TẠI CƠ QUAN KIỂM ĐỊNH HẢI QUAN tại đây.