MẪU BIÊN BẢN VỀ VIỆC BÀN GIAO HỒ SƠ, TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ

Mẫu biên bản này được ban hành theo Quyết định 193/QĐ-TANDTC, áp dụng trong việc ghi nhận quá trình bàn giao hồ sơ, tài liệu đã hết giá trị giữa các bên. Mẫu đơn này được sử dụng trong các cơ quan nhà nước và tổ chức có liên quan đến công tác lưu trữ hồ sơ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận việc bàn giao hồ sơ, tài liệu hết giá trị.
2. Đảm bảo tính pháp lý cho quá trình giao nhận hồ sơ.
3. Thống nhất nội dung giữa các bên giao nhận.
4. Được sử dụng trong các trường hợp hủy hồ sơ, tài liệu đã hết giá trị.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: hủy hồ sơ vụ án, bàn giao tài liệu hết giá trị cho cơ quan lưu trữ, xác nhận việc giao nhận tài liệu giữa các tổ chức.

1. Hủy hồ sơ vụ án sau khi đã giải quyết xong.
2. Bàn giao tài liệu cho cơ quan lưu trữ theo quy định.
3. Ghi nhận việc giao nhận tài liệu giữa các phòng ban.
4. Xác nhận việc hủy tài liệu hết giá trị.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức xã hội.
3. Cá nhân có liên quan đến việc quản lý hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi thực hiện việc bàn giao hồ sơ, tài liệu, cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.

1. Danh mục hồ sơ, tài liệu hết giá trị.
2. Biên bản xác nhận của các bên liên quan.
3. Các giấy tờ liên quan đến việc hủy hồ sơ.
4. Thông báo từ cơ quan có thẩm quyền.
5. Giấy tờ tùy thân của người đại diện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện bên giao và bên nhận.

3. Thông tin hồ sơ, tài liệu

Ghi rõ tên hồ sơ, tài liệu và số lượng cần bàn giao.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thực hiện theo quy định.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị bàn giao hồ sơ, tài liệu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra đầy đủ thông tin trước khi ký.
2. Đảm bảo có mặt đầy đủ các bên liên quan.
3. Lưu giữ biên bản sau khi hoàn tất.
4. Thực hiện theo đúng quy trình quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 193/QĐ-TANDTC.
2. Luật Lưu trữ.
3. Quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Có, mẫu biên bản này là bắt buộc trong việc bàn giao hồ sơ, tài liệu hết giá trị.

Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ theo quy định của cơ quan nhà nước.

Có cần xác nhận của cơ quan cấp trên không?

Có, cần có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trước khi thực hiện.

Biên bản có hiệu lực pháp lý không?

Có, biên bản được lập theo đúng quy định sẽ có giá trị pháp lý.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN VỀ VIỆC BÀN GIAO HỒ SƠ, TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ tại đây.