MẪU BIÊN BẢN VỀ VIỆC BÀN GIAO TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ CỦA BỘ Y TẾ

Mẫu biên bản này được ban hành nhằm ghi nhận việc bàn giao tài liệu hết giá trị của Bộ Y tế. Mẫu đơn này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức trong việc thực hiện tiêu hủy tài liệu theo quy định.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận việc bàn giao tài liệu hết giá trị.
2. Đảm bảo tính pháp lý trong quá trình tiêu hủy tài liệu.
3. Thể hiện sự đồng thuận giữa bên giao và bên nhận tài liệu.
4. Đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tiêu hủy tài liệu hết giá trị, bàn giao tài liệu cho các cơ quan có thẩm quyền, thực hiện quy trình lưu trữ tài liệu theo quy định.

1. Tiêu hủy tài liệu đã hết giá trị theo quy định.
2. Bàn giao tài liệu cho cơ quan lưu trữ.
3. Thực hiện việc kiểm tra tài liệu trước khi tiêu hủy.
4. Đảm bảo việc tiêu hủy tài liệu diễn ra công khai, minh bạch.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi chính phủ.
3. Các doanh nghiệp tư nhân.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc bàn giao tài liệu hết giá trị, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Danh mục tài liệu hết giá trị.
2. Biên bản bàn giao tài liệu.
3. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài liệu.
4. Các văn bản pháp lý liên quan đến việc tiêu hủy tài liệu.
5. Thông báo về việc tiêu hủy tài liệu từ cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan hoặc tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện bên giao và bên nhận.

3. Thông tin tài liệu

Điền tên phông (khối) tài liệu và số lượng tài liệu cần tiêu hủy.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thực hiện theo quy định.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng quy trình bàn giao tài liệu.
3. Ghi rõ ngày tháng năm trong biên bản.
4. Giữ lại bản sao của biên bản bàn giao.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 3089/QĐ-BYT.
2. Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13.
3. Nghị định số 01/2013/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này cần lập khi nào?

Mẫu biên bản này cần lập khi tiến hành tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

2. Ai là người ký biên bản?

Biên bản cần có chữ ký của đại diện bên giao và bên nhận tài liệu.

3. Có cần chứng thực biên bản không?

Không bắt buộc phải chứng thực, nhưng nên có để đảm bảo tính pháp lý.

4. Biên bản này có hiệu lực từ khi nào?

Biên bản có hiệu lực ngay sau khi được ký kết bởi các bên liên quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN VỀ VIỆC BÀN GIAO TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ CỦA BỘ Y TẾ tại đây.