MẪU BIÊN BẢN VỀ VIỆC CHO MƯỢN TÀI LIỆU BẢN GỐC (BẢN CHÍNH)

Mẫu biên bản này được ban hành theo Quyết định 193/QĐ-TANDTC, dùng để ghi nhận việc cho mượn tài liệu bản gốc giữa các cơ quan, tổ chức. Mẫu đơn này áp dụng trong các trường hợp cần thiết để mượn tài liệu phục vụ cho công tác chuyên môn.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận việc cho mượn tài liệu bản gốc giữa các bên.
2. Đảm bảo việc quản lý tài liệu theo quy định của pháp luật.
3. Thực hiện công tác giám định trong các vụ án.
4. Đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan trong việc mượn tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: cho mượn tài liệu phục vụ điều tra, cho mượn tài liệu phục vụ giám định, cho mượn tài liệu trong các vụ án dân sự, hình sự.

1. Cho mượn tài liệu phục vụ điều tra vụ án.
2. Cho mượn tài liệu phục vụ giám định.
3. Cho mượn tài liệu trong các vụ án dân sự.
4. Cho mượn tài liệu trong các vụ án hình sự.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp.
3. Cá nhân có nhu cầu mượn tài liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc cho mượn tài liệu, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài liệu.
2. Thông tin về bên mượn.
3. Thông tin về tài liệu được cho mượn.
4. Biên bản giao nhận tài liệu.
5. Các giấy tờ liên quan khác (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc cơ quan đề nghị cho mượn tài liệu.

3. Thông tin tài liệu

Ghi rõ tên loại tài liệu, số bút lục và ghi chú nếu có.

4. Thời gian cho mượn

Ghi rõ thời gian mượn tài liệu tính từ ngày giao nhận.

5. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị cho mượn tài liệu.

6. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian mượn tài liệu.
3. Kiểm tra kỹ trước khi ký tên.
4. Lưu trữ biên bản trong hồ sơ vụ án.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 193/QĐ-TANDTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có cần công chứng không?

Mẫu biên bản này không bắt buộc phải công chứng nhưng nên được lưu trữ cẩn thận.

2. Ai là người ký biên bản?

Biên bản được ký bởi đại diện bên giao và bên nhận tài liệu.

3. Thời gian mượn tài liệu có thể gia hạn không?

Có thể gia hạn thời gian mượn tài liệu nếu được sự đồng ý của bên giao tài liệu.

4. Nếu tài liệu bị mất thì ai chịu trách nhiệm?

Bên nhận tài liệu sẽ chịu trách nhiệm nếu để mất tài liệu đã mượn.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN VỀ VIỆC CHO MƯỢN TÀI LIỆU BẢN GỐC (BẢN CHÍNH) tại đây.