MẪU BIÊN BẢN VỀ VIỆC ĐỌC, GHI CHÉP BẢN SAO TÀI LIỆU HOẶC TÀI LIỆU ĐƯỢC SỐ HÓA TRONG HỒ SƠ VỤ ÁN

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 119/2021/TT-BCA, áp dụng trong các trường hợp cần ghi chép lại quá trình đọc và ghi bản sao tài liệu hoặc tài liệu được số hóa trong hồ sơ vụ án. Mẫu đơn này giúp các cơ quan chức năng thực hiện đúng quy định của pháp luật trong quá trình điều tra.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép lại việc đọc tài liệu trong hồ sơ vụ án.
2. Ghi lại thông tin về các tài liệu được số hóa.
3. Xác nhận nội dung tài liệu đã được đọc và ghi chép.
4. Đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình điều tra.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thu thập chứng cứ, xác minh thông tin trong hồ sơ vụ án, ghi chép tài liệu liên quan đến việc buộc tội hoặc gỡ tội.

1. Ghi chép tại phiên tòa.
2. Chuẩn bị cho các cuộc họp liên quan đến vụ án.
3. Ghi nhận ý kiến của các bên liên quan.
4. Thực hiện các yêu cầu của cơ quan điều tra.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các điều tra viên.
2. Cán bộ điều tra.
3. Các tổ chức liên quan đến tố tụng hình sự.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Quyết định khởi tố vụ án.
2. Các tài liệu liên quan đến vụ án.
3. Thông tin về bị can hoặc người đại diện theo pháp luật.
4. Bản thống kê tài liệu trong hồ sơ.
5. Các biên bản liên quan trước đó.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người đề nghị hoặc người đại diện.

3. Thông tin bản án/quyết định

Điền thông tin về bản án hoặc quyết định liên quan đến vụ án.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí hoặc nghĩa vụ cần thực hiện.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản đã được thực hiện trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chưa được thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị cụ thể.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ tên và chức vụ của người ký.
3. Kiểm tra lại các tài liệu kèm theo.
4. Tuân thủ quy định về thời gian nộp đơn.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 119/2021/TT-BCA.
2. Bộ luật Tố tụng hình sự.
3. Các văn bản hướng dẫn thi hành khác.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu biên bản này là bắt buộc trong quá trình điều tra để đảm bảo tính minh bạch.

Các thông tin nào cần ghi rõ trong mẫu biên bản?

Cần ghi rõ thông tin về tài liệu được đọc, người thực hiện và thời gian thực hiện.

Biên bản này có thể sử dụng cho những vụ án nào?

Biên bản này có thể sử dụng cho tất cả các vụ án hình sự có liên quan đến tài liệu.

Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Thời gian lưu trữ biên bản theo quy định của pháp luật là 5 năm.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN VỀ VIỆC ĐỌC, GHI CHÉP BẢN SAO TÀI LIỆU HOẶC TÀI LIỆU ĐƯỢC SỐ HÓA TRONG HỒ SƠ VỤ ÁN tại đây.