MẪU BIÊN BẢN VỀ VIỆC TIÊU HỦY TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ CỦA BỘ CÔNG AN

Mẫu biên bản này được ban hành bởi Bộ Công an nhằm ghi nhận quá trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị. Mẫu đơn này được áp dụng khi các cơ quan, đơn vị nhà nước thực hiện việc tiêu hủy tài liệu theo quy định của pháp luật.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
2. Đảm bảo tính hợp pháp trong quy trình tiêu hủy tài liệu.
3. Cung cấp bằng chứng cho các cơ quan chức năng về việc tiêu hủy tài liệu.
4. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tiêu hủy tài liệu đã hết giá trị, tiêu hủy tài liệu không còn cần thiết cho hoạt động của cơ quan, tiêu hủy tài liệu theo yêu cầu của cơ quan cấp trên, tiêu hủy tài liệu theo quy định của pháp luật.

1. Tiêu hủy tài liệu lưu trữ đã hết thời gian bảo quản.
2. Tiêu hủy tài liệu đã được thay thế bằng bản sao điện tử.
3. Tiêu hủy tài liệu không còn giá trị sử dụng.
4. Tiêu hủy tài liệu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức chính trị - xã hội.
3. Các đơn vị sự nghiệp công lập.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc tiêu hủy tài liệu, các cơ quan cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

1. Quyết định tiêu hủy tài liệu của cơ quan có thẩm quyền.
2. Danh mục tài liệu cần tiêu hủy.
3. Biên bản họp bàn về việc tiêu hủy tài liệu.
4. Chứng từ xác nhận việc tiêu hủy tài liệu.
5. Biên bản ghi nhận quá trình tiêu hủy tài liệu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, đơn vị gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện cơ quan thực hiện tiêu hủy tài liệu.

3. Thông tin tài liệu

Điền thông tin về tài liệu cần tiêu hủy, bao gồm tên tài liệu và số lượng.

4. Phương pháp tiêu hủy

Chọn phương pháp tiêu hủy tài liệu (nghiền, cắt nhỏ, ...).

5. Danh mục tài liệu

Liệt kê danh mục các tài liệu đã được tiêu hủy.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
2. Kiểm tra tính chính xác của thông tin trước khi ký.
3. Giữ lại bản sao của biên bản đã ký.
4. Thực hiện theo đúng quy trình tiêu hủy tài liệu.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 55/2025/TT-BCA.
2. Quyết định số …………...ngày... tháng... năm……..của ……………….
3. Các văn bản pháp luật liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có thể sử dụng cho những tài liệu nào?

Mẫu biên bản này có thể sử dụng cho tất cả các tài liệu đã hết giá trị theo quy định của pháp luật.

2. Ai là người ký biên bản tiêu hủy tài liệu?

Người đại diện của cơ quan thực hiện tiêu hủy tài liệu sẽ ký biên bản này.

3. Có cần phải thông báo trước khi tiêu hủy tài liệu không?

Cần phải thông báo cho các cơ quan có liên quan trước khi thực hiện tiêu hủy tài liệu.

4. Sau khi tiêu hủy tài liệu, có cần lập biên bản không?

Cần lập biên bản ghi nhận quá trình tiêu hủy tài liệu để lưu trữ.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN VỀ VIỆC TIÊU HỦY TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ CỦA BỘ CÔNG AN tại đây.