MẪU BIÊN BẢN XÁC MINH/LÀM VIỆC (TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ THỊ TRƯỜNG)

Mẫu biên bản xác minh/làm việc là văn bản được ban hành theo Thông tư 45/2025/TT-BCT, được sử dụng trong các hoạt động xác minh và làm việc với các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực quản lý thị trường. Mẫu đơn này giúp ghi lại các thông tin cần thiết trong quá trình làm việc, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các hoạt động kiểm tra, xử lý vi phạm hành chính.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về các bên tham gia xác minh/làm việc.
2. Đảm bảo các ý kiến và nội dung xác minh được ghi lại đầy đủ.
3. Thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý thị trường.
4. Cung cấp bằng chứng cho các hoạt động kiểm tra, xử lý vi phạm.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xác minh thông tin trong các vụ việc khiếu nại, làm việc với các tổ chức trong lĩnh vực quản lý thị trường, ghi nhận ý kiến của các bên liên quan trong các hoạt động điều tra.

1. Xác minh thông tin từ người tiêu dùng.
2. Thực hiện kiểm tra định kỳ tại các cơ sở kinh doanh.
3. Giải quyết khiếu nại từ khách hàng.
4. Tham gia vào các cuộc họp với các bên liên quan để làm rõ thông tin.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu xác minh thông tin.
2. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực quản lý thị trường.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi sử dụng mẫu đơn, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan để đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ thông tin.

1. Giấy tờ tùy thân của người đại diện.
2. Giấy ủy quyền (nếu có).
3. Các tài liệu liên quan đến vụ việc cần xác minh.
4. Thông tin về các bên liên quan.
5. Biên bản làm việc trước đó (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân mà bạn gửi đến.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đề nghị xác minh.

3. Thông tin bên xác minh

Điền thông tin của bên được xác minh, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại.

4. Nội dung xác minh

Ghi rõ lý do và nội dung cần xác minh.

5. Kết quả xác minh

Ghi lại kết quả và ý kiến của các bên liên quan.

6. Ký tên

Người đại diện ký tên và ghi rõ họ tên.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian và địa điểm xác minh.
3. Kiểm tra lại các thông tin trước khi ký.
4. Lưu giữ bản sao của biên bản đã ký.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 45/2025/TT-BCT.
2. Pháp lệnh Quản lý thị trường.
3. Các văn bản quy định liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản xác minh có bắt buộc không?

Mẫu biên bản xác minh là bắt buộc trong các trường hợp xác minh thông tin theo quy định của pháp luật.

Thời gian lưu trữ biên bản xác minh là bao lâu?

Biên bản xác minh cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra.

Có thể sửa đổi biên bản xác minh không?

Các thông tin trong biên bản xác minh có thể được sửa đổi nếu có sự đồng ý của các bên liên quan.

Biên bản xác minh có giá trị pháp lý không?

Biên bản xác minh có giá trị pháp lý khi được ký bởi các bên liên quan và đảm bảo đúng quy trình.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN XÁC MINH/LÀM VIỆC (TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ THỊ TRƯỜNG) tại đây.