MẪU BIÊN BẢN XÁC NHẬN ĐỒNG Ý ĐƯA BẢO VẬT QUỐC GIA LÀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÓ GIÁ TRỊ ĐẶC BIỆT, TÀI LIỆU LƯU TRỮ TƯ CÓ GIÁ TRỊ ĐẶC BIỆT/DI SẢN TƯ LIỆU TRONG DANH MỤC CỦA UNESCO ĐI TRƯNG BÀY, NGHIÊN CỨU HOẶC BẢO QUẢN CÓ THỜI HẠN Ở TRONG NƯỚC/NƯỚC NGOÀI

Mẫu đơn này được ban hành theo Nghị định 308/2025/NĐ-CP, quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Di sản văn hóa. Mẫu đơn này được sử dụng khi có nhu cầu cho mượn bảo vật quốc gia để phục vụ cho các hoạt động trưng bày, nghiên cứu hoặc bảo quản.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Xác nhận việc cho mượn bảo vật quốc gia.
2. Đảm bảo quyền lợi của bên cho mượn và bên nhận mượn.
3. Quy định rõ nghĩa vụ của các bên liên quan.
4. Cung cấp thông tin chi tiết về bảo vật quốc gia được cho mượn.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: cho mượn tài liệu để trưng bày tại các triển lãm, phục vụ nghiên cứu tại các cơ sở giáo dục, hoặc bảo quản tại các cơ sở lưu trữ.

1. Trưng bày tại bảo tàng.
2. Nghiên cứu tại các trường đại học.
3. Bảo quản tại các kho lưu trữ.
4. Tham gia các chương trình giao lưu văn hóa.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu cho mượn tài liệu.
2. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực văn hóa.
3. Các tổ chức nhà nước có liên quan đến bảo quản tài liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu xác nhận quyền sở hữu và thông tin về bảo vật quốc gia.

1. Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài liệu.
2. Thông tin chi tiết về tài liệu.
3. Giấy tờ tùy thân của bên cho mượn.
4. Giấy tờ tùy thân của bên nhận mượn.
5. Biên bản xác nhận của các bên liên quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin của cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của cá nhân hoặc tổ chức đề nghị cho mượn tài liệu.

3. Thông tin bảo vật quốc gia

Ghi rõ tên và thông tin chi tiết của bảo vật quốc gia được cho mượn.

4. Thời hạn cho mượn

Điền thời gian cụ thể mà bảo vật quốc gia sẽ được cho mượn.

5. Địa điểm bàn giao

Xác định địa điểm cụ thể để bàn giao bảo vật quốc gia.

6. Nghĩa vụ các bên

Liệt kê rõ nghĩa vụ của bên cho mượn và bên nhận mượn.

7. Thỏa thuận về bảo hiểm

Ghi rõ các thỏa thuận liên quan đến bảo hiểm cho bảo vật quốc gia.

8. Các thỏa thuận khác

Các thỏa thuận bổ sung nếu có.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Tham khảo ý kiến của chuyên gia về bảo quản tài liệu.
3. Tránh việc cho mượn tài liệu không rõ nguồn gốc.
4. Ghi rõ thời gian và địa điểm bàn giao tài liệu.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 308/2025/NĐ-CP.
2. Luật Di sản văn hóa.
3. Các văn bản hướng dẫn thi hành.

Câu hỏi thường gặp

Bên A có quyền từ chối cho mượn tài liệu không?

Có, bên A có quyền từ chối nếu không đảm bảo các yêu cầu về bảo quản tài liệu.

Thời gian cho mượn tối đa là bao lâu?

Thời gian cho mượn tối đa được quy định trong biên bản xác nhận, thường không quá 6 tháng.

Có cần phải bảo hiểm cho tài liệu không?

Có, bên B cần phải thực hiện bảo hiểm cho tài liệu trong thời gian mượn.

Ai là người chịu trách nhiệm nếu tài liệu bị hư hỏng?

Bên B sẽ chịu trách nhiệm nếu để xảy ra tình trạng hư hỏng hoặc mất mát tài liệu.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN XÁC NHẬN ĐỒNG Ý ĐƯA BẢO VẬT QUỐC GIA LÀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÓ GIÁ TRỊ ĐẶC BIỆT, TÀI LIỆU LƯU TRỮ TƯ CÓ GIÁ TRỊ ĐẶC BIỆT/DI SẢN TƯ LIỆU TRONG DANH MỤC CỦA UNESCO ĐI TRƯNG BÀY, NGHIÊN CỨU HOẶC BẢO QUẢN CÓ THỜI HẠN Ở TRONG NƯỚC/NƯỚC NGOÀI tại đây.