MẪU BIÊN BẢN XÁC NHẬN ỦNG HỘ, TÀI TRỢ CHO CÁC HOẠT ĐỘNG PHÒNG, CHỐNG DỊCH COVID-19

Mẫu biên bản xác nhận ủng hộ, tài trợ cho các hoạt động phòng, chống dịch COVID-19 là một văn bản quan trọng được ban hành theo Nghị định 44/2021/NĐ-CP. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận các khoản ủng hộ, tài trợ từ các cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức nhằm hỗ trợ cho các hoạt động phòng, chống dịch bệnh trong bối cảnh dịch COVID-19 diễn biến phức tạp.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin của bên ủng hộ và bên nhận ủng hộ.
2. Xác nhận các hình thức ủng hộ, tài trợ như tiền mặt hoặc hiện vật.
3. Đảm bảo tính hợp pháp của các khoản ủng hộ, tài trợ theo quy định pháp luật.
4. Cung cấp chứng từ hợp pháp kèm theo để xác minh giá trị ủng hộ, tài trợ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: hỗ trợ trang thiết bị y tế, tài trợ tiền mặt cho các quỹ phòng, chống dịch, cung cấp thực phẩm cho những người gặp khó khăn trong mùa dịch, tổ chức các hoạt động tuyên truyền về phòng, chống dịch bệnh.

1. Tài trợ tiền mặt cho bệnh viện.
2. Cung cấp khẩu trang, nước sát khuẩn cho cộng đồng.
3. Tài trợ thực phẩm cho người dân trong khu vực cách ly.
4. Hỗ trợ chi phí cho các hoạt động tuyên truyền phòng, chống dịch.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân có nhu cầu ủng hộ.
2. Doanh nghiệp tham gia vào các hoạt động xã hội.
3. Các tổ chức phi chính phủ hỗ trợ cộng đồng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu biên bản xác nhận, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Thông tin đầy đủ của bên ủng hộ và bên nhận ủng hộ.
2. Chứng từ hợp pháp về khoản ủng hộ, tài trợ.
3. Giấy tờ xác nhận về mục đích sử dụng khoản ủng hộ.
4. Biên bản ghi nhận các thông tin liên quan đến khoản ủng hộ.
5. Chữ ký và dấu của các bên liên quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Thông tin bên ủng hộ

Điền tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại và mã số thuế của bên ủng hộ.

2. Thông tin bên nhận ủng hộ

Điền tên đơn vị nhận ủng hộ, địa chỉ, số điện thoại và mã số thuế (nếu có).

3. Nội dung ủng hộ

Chọn hình thức ủng hộ (tiền mặt hoặc hiện vật) và ghi rõ giá trị tương ứng.

4. Cam kết sử dụng

Đơn vị nhận cam kết sử dụng đúng mục đích khoản ủng hộ, ghi rõ trách nhiệm nếu sử dụng sai mục đích.

5. Thời gian lập biên bản

Ghi rõ thời gian, địa điểm lập biên bản và số bản sao.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ hình thức và giá trị ủng hộ.
3. Đính kèm chứng từ hợp pháp.
4. Thực hiện ký tên và đóng dấu đầy đủ.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 44/2021/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Mẫu biên bản này không bắt buộc nhưng được khuyến khích sử dụng để đảm bảo tính minh bạch trong các hoạt động ủng hộ.

Ai có thể ký biên bản này?

Biên bản có thể được ký bởi đại diện của bên ủng hộ và bên nhận ủng hộ.

Có cần chứng từ kèm theo không?

Có, cần phải có chứng từ hợp pháp để xác minh giá trị ủng hộ.

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho các hoạt động khác không?

Mẫu đơn này chủ yếu dành cho các hoạt động phòng, chống dịch COVID-19, nhưng có thể điều chỉnh cho các hoạt động từ thiện khác.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN XÁC NHẬN ỦNG HỘ, TÀI TRỢ CHO CÁC HOẠT ĐỘNG PHÒNG, CHỐNG DỊCH COVID-19 tại đây.