MẪU CHI TIẾT CÁC KHOẢN CHI VẬN HÀNH, BẢO TRÌ DỰ ÁN (ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG TRẠM THU PHÍ ĐƯỜNG BỘ)

Mẫu chi tiết các khoản chi vận hành, bảo trì dự án là tài liệu quan trọng được ban hành theo Thông tư 34/2024/TT-BGTVT, áp dụng cho các dự án liên quan đến hoạt động trạm thu phí đường bộ. Mẫu đơn này giúp các tổ chức, doanh nghiệp ghi nhận và quản lý các khoản chi phí một cách rõ ràng và minh bạch.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép chi tiết các khoản chi phí vận hành dự án.
2. Quản lý ngân sách và tài chính cho hoạt động bảo trì.
3. Đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong sử dụng ngân sách.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng khi cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: lập báo cáo tài chính, kiểm toán nội bộ, thanh tra tài chính.

1. Thực hiện báo cáo chi phí hàng tháng.
2. Chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho các nhà thầu.
3. Đánh giá hiệu quả chi tiêu trong dự án.
4. Đáp ứng yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân tham gia quản lý dự án.
2. Doanh nghiệp thực hiện dự án.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước liên quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Hợp đồng dự án đã ký kết.
2. Giấy tờ chứng minh các khoản chi phí.
3. Biên bản thỏa thuận với cơ quan có thẩm quyền.
4. Chứng từ liên quan đến việc thanh toán.
5. Báo cáo tài chính của dự án.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về người gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Nhập tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của người đề nghị.

3. Thông tin dự án

Cung cấp thông tin chi tiết về dự án, bao gồm tên dự án và mã số dự án.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí cần được thanh toán.

5. Các khoản đã thi hành

Đưa ra danh sách các khoản đã thanh toán trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Chỉ rõ các khoản chi phí còn lại cần thanh toán.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể của đề nghị.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu đính kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các tài liệu kèm theo trước khi nộp.
3. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
4. Giữ bản sao của mẫu đơn và các tài liệu liên quan.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 34/2024/TT-BGTVT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu đơn này là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính dự án.

Ai là người có thẩm quyền ký duyệt mẫu đơn này?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người có thẩm quyền ký duyệt.

Mẫu đơn này có thể điều chỉnh không?

Có, mẫu đơn có thể được điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng dự án.

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho dự án nào khác không?

Mẫu đơn này chủ yếu áp dụng cho các dự án liên quan đến trạm thu phí đường bộ.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU CHI TIẾT CÁC KHOẢN CHI VẬN HÀNH, BẢO TRÌ DỰ ÁN (ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG TRẠM THU PHÍ ĐƯỜNG BỘ) tại đây.