MẪU CHỨNG TỪ GHI SỔ ÁP DỤNG CHO BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN SỬ DỤNG VỐN ĐẦU TƯ CÔNG

Mẫu chứng từ ghi sổ này được ban hành theo Thông tư 79/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, áp dụng cho các tổ chức, đơn vị thực hiện quản lý dự án đầu tư công. Mẫu đơn này giúp các đơn vị ghi chép các khoản chi tiêu, thu nhập liên quan đến dự án một cách rõ ràng và minh bạch.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép các khoản chi tiêu phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
2. Đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quản lý tài chính.
3. Làm cơ sở để lập báo cáo tài chính định kỳ.
4. Được sử dụng làm chứng từ pháp lý khi cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ghi nhận chi phí cho các hoạt động đầu tư, lập báo cáo quyết toán dự án, và phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra tài chính.

1. Ghi nhận chi phí cho các hoạt động đầu tư công.
2. Lập báo cáo quyết toán dự án.
3. Phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra tài chính.
4. Làm cơ sở để giải trình các khoản chi tiêu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước liên quan đến quản lý đầu tư công.
2. Các doanh nghiệp thực hiện dự án đầu tư công.
3. Các tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu chứng từ ghi sổ, các đơn vị cần chuẩn bị một số hồ sơ như sau:

1. Quyết định phê duyệt dự án đầu tư.
2. Hợp đồng kinh tế liên quan đến dự án.
3. Các chứng từ kế toán liên quan.
4. Biên bản nghiệm thu công trình.
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về đơn vị gửi chứng từ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin về người lập chứng từ.

3. Thông tin bản án/quyết định

Điền thông tin về quyết định phê duyệt dự án.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi tiêu đã phát sinh.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản đã được thực hiện chi trả.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản còn lại chưa được chi trả.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị liên quan đến chứng từ.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo chứng từ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
2. Đảm bảo các chứng từ kèm theo đầy đủ.
3. Lưu trữ bản sao chứng từ đã nộp.
4. Theo dõi tiến độ xử lý chứng từ.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 79/2019/TT-BTC.
2. Quyết định 1234/QĐ-BTC.
3. Luật Đầu tư công 2019.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu chứng từ ghi sổ có bắt buộc không?

Mẫu chứng từ ghi sổ là bắt buộc đối với các dự án sử dụng vốn đầu tư công.

Ai có trách nhiệm lập chứng từ ghi sổ?

Các đơn vị được giao quản lý dự án có trách nhiệm lập chứng từ ghi sổ.

Thời gian lưu trữ chứng từ ghi sổ là bao lâu?

Chứng từ ghi sổ cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

Có thể sử dụng mẫu chứng từ ghi sổ này cho các dự án khác không?

Có thể, nhưng cần điều chỉnh cho phù hợp với từng loại dự án cụ thể.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CHỨNG TỪ GHI SỔ ÁP DỤNG CHO BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN SỬ DỤNG VỐN ĐẦU TƯ CÔNG tại đây.