MẪU CÔNG ĐIỆN THEO QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC

Mẫu công điện theo quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước được ban hành nhằm quy định cách thức soạn thảo và gửi công điện trong các cơ quan nhà nước. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp cần thiết phải thông báo nhanh chóng, chính xác đến các cơ quan, tổ chức liên quan.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Gửi thông báo khẩn cấp đến các cơ quan, tổ chức.
2. Đảm bảo thông tin được truyền tải một cách chính xác và kịp thời.
3. Thực hiện các yêu cầu về công tác văn thư trong tổ chức.
4. Ghi nhận nội dung điện và các thông tin liên quan.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo khẩn về tình hình thiên tai, thông báo về các quyết định hành chính, thông báo về các sự kiện quan trọng, thông báo nội bộ trong cơ quan.

1. Thông báo về tình hình dịch bệnh.
2. Thông báo về các cuộc họp quan trọng.
3. Thông báo về các quyết định kỷ luật.
4. Thông báo về các thay đổi nhân sự.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức chính trị - xã hội.
3. Các tổ chức phi chính phủ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu công điện, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Thông tin về cơ quan, tổ chức nhận công điện.
2. Nội dung công điện cần gửi.
3. Chữ ký của người có thẩm quyền.
4. Thông tin về người soạn thảo công điện.
5. Thông tin về số lượng bản phát hành.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận công điện.

2. Trích yếu nội dung điện

Ghi rõ nội dung chính của công điện.

3. Nội dung điện

Trình bày chi tiết nội dung công điện.

4. Chữ viết tắt tên đơn vị

Ghi rõ chữ viết tắt và số lượng bản lưu (nếu cần).

5. Ký hiệu người đánh máy

Ghi rõ ký hiệu và số lượng bản phát hành (nếu cần).

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ nội dung trước khi gửi.
3. Tuân thủ quy định về thời gian gửi công điện.
4. Ghi rõ thông tin liên lạc để nhận phản hồi.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 281/QĐ-VTLTNN.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu công điện có cần chữ ký của người có thẩm quyền không?

Có, mẫu công điện bắt buộc phải có chữ ký của người có thẩm quyền để đảm bảo tính hợp pháp.

Thời gian gửi công điện là bao lâu?

Thời gian gửi công điện cần phải được thực hiện ngay sau khi có thông tin cần thiết.

Có thể gửi công điện qua email không?

Có thể, nhưng cần đảm bảo thông tin được xác thực và có chữ ký điện tử nếu cần thiết.

Mẫu công điện có thể thay đổi nội dung không?

Có thể, nhưng cần tuân thủ quy định và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG ĐIỆN THEO QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC tại đây.