MẪU CÔNG VĂN BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ, TÀI LIỆU QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG DỰ ÁN

Mẫu công văn này được ban hành theo Nghị định 193/2026/NĐ-CP, áp dụng trong trường hợp các nhà thầu cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ quyết toán hợp đồng dự án. Mẫu đơn này giúp đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và hồ sơ cần thiết đều được cung cấp đầy đủ và đúng hạn.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Yêu cầu nhà thầu bổ sung các tài liệu còn thiếu trong hồ sơ quyết toán.
2. Đảm bảo hồ sơ quyết toán được hoàn thiện theo quy định.
3. Thông báo thời hạn nộp hồ sơ cho nhà thầu.
4. Đưa ra các căn cứ pháp lý liên quan đến quyết toán dự án.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: quyết toán vốn đầu tư, hoàn thiện hồ sơ dự án, báo cáo tài chính, và các yêu cầu khác liên quan đến hợp đồng.

1. Quyết toán vốn đầu tư dự án.
2. Hoàn thiện hồ sơ dự án.
3. Báo cáo tài chính cho các dự án.
4. Yêu cầu bổ sung tài liệu từ nhà thầu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân tham gia vào dự án.
2. Các doanh nghiệp xây dựng.
3. Các tổ chức đầu tư.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu công văn này, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Hồ sơ quyết toán vốn đầu tư.
2. Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành.
3. Các quyết định phê duyệt dự án.
4. Hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu.
5. Các tài liệu bổ sung khác theo yêu cầu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên nhà thầu nhận công văn.

2. Căn cứ pháp lý

Liệt kê các căn cứ pháp lý liên quan đến quyết toán dự án.

3. Nội dung yêu cầu

Ghi rõ các nội dung yêu cầu bổ sung hồ sơ và thời gian nộp hồ sơ.

4. Ký tên

Ghi rõ họ tên và chức vụ của người ký công văn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.
2. Ghi rõ thời hạn nộp hồ sơ.
3. Các căn cứ pháp lý phải được cập nhật mới nhất.
4. Kiểm tra kỹ trước khi gửi đi.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 193/2026/NĐ-CP.
2. Quyết định phê duyệt dự án.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu công văn này cần nộp trước thời hạn nào?

Mẫu công văn cần được nộp trước thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc theo yêu cầu của chủ đầu tư.

Có cần ký xác nhận từ nhà thầu không?

Cần có chữ ký xác nhận từ nhà thầu để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.

Nhà thầu có thể bổ sung hồ sơ sau thời hạn không?

Nhà thầu không được bổ sung hồ sơ sau thời hạn đã quy định trong công văn.

Có thể sử dụng mẫu công văn này cho các dự án khác không?

Có thể, nhưng cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng dự án cụ thể.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ, TÀI LIỆU QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG DỰ ÁN tại đây.