MẪU CÔNG VĂN CỦA DOANH NGHIỆP VỀ VIỆC TẠM ỨNG (THANH TOÁN) KINH PHÍ

Mẫu công văn này được ban hành theo Nghị định 57/2018/NĐ-CP, dùng để doanh nghiệp đề nghị tạm ứng hoặc thanh toán kinh phí cho các hoạt động, dự án của mình. Mẫu đơn này áp dụng trong các trường hợp cần thiết khi doanh nghiệp cần nguồn tài chính từ Kho bạc Nhà nước.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị tạm ứng kinh phí cho các dự án cụ thể.
2. Thanh toán các khoản chi phí đã phát sinh.
3. Hỗ trợ tài chính cho các hoạt động của doanh nghiệp.
4. Thực hiện các nghĩa vụ tài chính với cơ quan nhà nước.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tạm ứng cho dự án xây dựng, thanh toán chi phí hoạt động thường xuyên, hỗ trợ tài chính cho các chương trình xã hội, và thanh toán cho các dịch vụ đã sử dụng.

1. Tạm ứng cho dự án đầu tư.
2. Thanh toán cho nhà thầu xây dựng.
3. Chi phí cho các hoạt động quảng cáo.
4. Chi phí cho các sự kiện, hội thảo.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các doanh nghiệp tư nhân.
2. Các công ty TNHH.
3. Các tổ chức phi lợi nhuận.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến đề nghị tạm ứng hoặc thanh toán.

1. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Hợp đồng liên quan đến dự án hoặc hoạt động.
3. Chứng từ chi tiêu, hóa đơn liên quan.
4. Báo cáo tài chính gần nhất.
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của Kho bạc Nhà nước.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên Kho bạc Nhà nước nơi doanh nghiệp gửi công văn.

2. Thông tin doanh nghiệp

Điền đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại và tài khoản ngân hàng.

3. Lý do tạm ứng

Trình bày rõ lý do và nội dung tạm ứng kinh phí.

4. Số tiền đề nghị

Ghi rõ số tiền đề nghị tạm ứng kèm theo số tiền viết bằng chữ.

5. Hồ sơ kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần kèm theo công văn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các tài liệu kèm theo.
3. Ghi rõ lý do tạm ứng để tránh nhầm lẫn.
4. Đảm bảo chữ ký và con dấu hợp lệ của doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 57/2018/NĐ-CP.
2. Thông tư hướng dẫn thực hiện.
3. Các quy định liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu công văn này có thể sử dụng cho mục đích nào?

Mẫu công văn này được sử dụng để đề nghị tạm ứng hoặc thanh toán kinh phí cho các hoạt động của doanh nghiệp.

2. Ai có quyền ký công văn này?

Công văn này cần được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp công văn là gì?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu liên quan như hợp đồng, chứng từ chi tiêu, báo cáo tài chính.

4. Mất bao lâu để được phê duyệt tạm ứng?

Thời gian phê duyệt tạm ứng thường từ 5 đến 10 ngày làm việc tùy thuộc vào tính chất hồ sơ.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN CỦA DOANH NGHIỆP VỀ VIỆC TẠM ỨNG (THANH TOÁN) KINH PHÍ tại đây.