MẪU CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI/CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN CỦA BỘ CÔNG THƯƠNG

Mẫu công văn này được ban hành để phục vụ cho việc đề nghị cấp đổi hoặc cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ Công Thương. Mẫu đơn này được sử dụng khi các tổ chức, cá nhân có nhu cầu điều chỉnh thông tin liên quan đến hiện vật đã được trao tặng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng do hư hỏng, thất lạc.
2. Đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng do ghi sai thông tin.
3. Cung cấp thông tin chính xác về hiện vật khen thưởng đã được trao.
4. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho các đối tượng được khen thưởng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đề nghị cấp đổi hiện vật do hư hỏng, đề nghị cấp lại hiện vật do mất mát, đề nghị sửa đổi thông tin trên hiện vật khen thưởng.

1. Đề nghị cấp đổi hiện vật do hư hỏng.
2. Đề nghị cấp lại hiện vật do thất lạc.
3. Đề nghị sửa đổi thông tin hiện vật.
4. Đề nghị cấp đổi hiện vật do ghi sai thông tin.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức, doanh nghiệp có liên quan đến việc khen thưởng.
2. Cá nhân đã được khen thưởng và có nhu cầu cấp đổi.
3. Các cơ quan nhà nước liên quan đến công tác khen thưởng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc đề nghị cấp đổi/cấp lại hiện vật khen thưởng, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy đề nghị cấp đổi/cấp lại hiện vật khen thưởng.
2. Quyết định khen thưởng gốc.
3. Các tài liệu chứng minh lý do cấp đổi/cấp lại.
4. Thông tin liên hệ của đơn vị đề nghị.
5. Các giấy tờ khác liên quan (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức nhận đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị cấp đổi.

3. Thông tin hiện vật khen thưởng

Ghi rõ tên hiện vật, lý do đề nghị cấp đổi/cấp lại.

4. Lý do cấp đổi/cấp lại

Trình bày lý do cụ thể cho việc đề nghị.

5. Cam kết

Cam kết tính chính xác của thông tin đã cung cấp.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các giấy tờ kèm theo.
3. Ghi rõ lý do cấp đổi/cấp lại.
4. Thực hiện đúng quy trình nộp đơn theo quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 16/2026/TT-BCT.
2. Các quyết định khen thưởng liên quan.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?

Mẫu đơn cần được nộp tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc cấp đổi/cấp lại hiện vật khen thưởng.

Thời gian xử lý đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý đơn thường từ 10 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Có cần phải nộp phí khi đề nghị cấp đổi không?

Thông thường, việc đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng là miễn phí, tuy nhiên có thể có một số trường hợp phát sinh phí.

Đơn vị nào có thẩm quyền cấp đổi hiện vật khen thưởng?

Bộ Công Thương là cơ quan có thẩm quyền cấp đổi hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền của mình.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI/CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN CỦA BỘ CÔNG THƯƠNG tại đây.