MẪU CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ CẤP SỔ ĐỊNH MỨC MIỄN THUẾ HOẶC BỔ SUNG ĐỊNH LƯỢNG HÀNG HÓA MIỄN THUẾ CỦA CƠ QUAN ĐẠI DIỆN NGOẠI GIAO, CƠ QUAN LÃNH SỰ/CƠ QUAN ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC QUỐC TẾ THUỘC HỆ THỐNG LIÊN HỢP QUỐC

Mẫu công văn này được ban hành nhằm tạo điều kiện cho các cơ quan đại diện ngoại giao và tổ chức quốc tế thực hiện quyền miễn thuế theo quy định của pháp luật. Mẫu đơn này áp dụng trong các trường hợp cụ thể khi các cơ quan này cần cấp sổ định mức miễn thuế hoặc bổ sung định lượng hàng hóa miễn thuế.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị cấp sổ định mức miễn thuế cho hàng hóa nhập khẩu.
2. Đề nghị bổ sung định lượng hàng hóa miễn thuế.
3. Cung cấp thông tin về số lượng cán bộ, nhân viên tại cơ quan đại diện.
4. Thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo quy định của pháp luật.

Các trường hợp sử dụng phổ biến như: Đề nghị cấp sổ cho hàng hóa nhập khẩu phục vụ hoạt động ngoại giao, bổ sung định lượng hàng hóa miễn thuế cho các cơ quan đại diện.

1. Đề nghị cấp sổ cho hàng hóa phục vụ cho các sự kiện quốc tế.
2. Đề nghị cấp sổ cho hàng hóa phục vụ cho các hoạt động văn hóa, thể thao.
3. Bổ sung định lượng hàng hóa cho các hoạt động ngoại giao.
4. Đề nghị miễn thuế cho hàng hóa nhập khẩu phục vụ cho các chương trình viện trợ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan đại diện ngoại giao.
2. Các cơ quan lãnh sự.
3. Các tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của cơ quan, tổ chức.
2. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ quan đại diện.
3. Báo cáo số lượng cán bộ, nhân viên tại cơ quan.
4. Các tài liệu liên quan đến hàng hóa đề nghị cấp sổ miễn thuế.
5. Các văn bản pháp lý liên quan đến đề nghị miễn thuế.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Trong phần này, ghi rõ tên cơ quan nhận công văn, ví dụ: Bộ Ngoại giao.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin về cơ quan, tổ chức đề nghị cấp sổ miễn thuế.

3. Thông tin hàng hóa

Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa đề nghị cấp sổ miễn thuế.

4. Số lượng cán bộ, nhân viên

Ghi rõ tổng số lượng cán bộ, nhân viên tại cơ quan đại diện.

5. Địa chỉ liên hệ

Điền địa chỉ và số điện thoại liên hệ để nhận thông tin phản hồi.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị cấp sổ miễn thuế một cách rõ ràng và cụ thể.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo công văn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ lý do đề nghị miễn thuế.
3. Kiểm tra lại các tài liệu kèm theo trước khi nộp.
4. Thực hiện theo đúng quy định của Nghị định 18/2021/NĐ-CP.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 18/2021/NĐ-CP.
2. Nghị định 134/2016/NĐ-CP.
3. Các thông tư hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này có cần phải công chứng không?

Mẫu đơn này không yêu cầu công chứng nhưng cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

2. Thời gian xử lý đơn đề nghị là bao lâu?

Thời gian xử lý đơn đề nghị thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.

3. Có thể nộp đơn qua mạng không?

Các cơ quan đại diện có thể nộp đơn qua mạng nếu được phép theo quy định của Bộ Ngoại giao.

4. Mẫu đơn có thể tải ở đâu?

Mẫu đơn có thể tải miễn phí tại [MẪU CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ CẤP SỔ ĐỊNH MỨC MIỄN THUẾ HOẶC BỔ SUNG ĐỊNH LƯỢNG HÀNG HÓA MIỄN THUẾ] tại đây.