MẪU CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ HOÀN TIỀN THUẾ, KHOẢN THU KHÁC TIỀN CHẬM NỘP, TIỀN PHẠT NỘP THỪA (ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU)

Mẫu công văn này được ban hành theo Thông tư 86/2026/TT-BTC và được sử dụng khi tổ chức, cá nhân có nhu cầu hoàn trả các khoản thuế, tiền chậm nộp hoặc tiền phạt nộp thừa liên quan đến hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Mẫu đơn này giúp người nộp thuế thực hiện các thủ tục hoàn trả một cách hợp pháp và nhanh chóng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị hoàn trả các khoản thuế đã nộp thừa.
2. Đề nghị hoàn trả tiền chậm nộp liên quan đến thuế.
3. Đề nghị hoàn trả tiền phạt nộp thừa.
4. Thực hiện quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế theo quy định pháp luật.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm việc hoàn trả thuế GTGT cho hàng hóa xuất khẩu, hoàn trả tiền phạt nộp thừa do kê khai sai, hoặc hoàn trả tiền chậm nộp do lỗi của cơ quan thuế.

1. Hoàn trả thuế GTGT cho hàng hóa xuất khẩu.
2. Hoàn trả tiền phạt do kê khai sai.
3. Hoàn trả tiền chậm nộp do lỗi của cơ quan thuế.
4. Hoàn trả các khoản thuế khác theo quy định.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu hoàn thuế.
2. Doanh nghiệp xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa.
3. Tổ chức có liên quan đến việc nộp thuế.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến việc đề nghị hoàn trả.

1. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp).
2. Bảng kê các khoản thuế đã nộp thừa.
3. Các chứng từ liên quan đến việc nộp thuế.
4. Giấy tờ chứng minh lý do đề nghị hoàn trả.
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan có thẩm quyền hoàn thuế mà bạn gửi đơn đến.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin về tổ chức hoặc cá nhân đề nghị hoàn thuế.

3. Nội dung đề nghị hoàn trả

Điền lý do và nội dung đề nghị hoàn trả cụ thể.

4. Hình thức hoàn trả

Chọn hình thức hoàn trả phù hợp với yêu cầu của bạn.

5. Cam kết

Đánh dấu vào ô cam kết và ký tên.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi rõ lý do đề nghị hoàn trả theo quy định.
2. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
3. Kiểm tra các chứng từ kèm theo trước khi nộp.
4. Tham khảo ý kiến của chuyên gia nếu cần thiết.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 86/2026/TT-BTC.
2. Các quy định liên quan đến hoàn thuế.
3. Các văn bản pháp luật khác có liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể nộp mẫu đơn này?

Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu hoàn thuế, tiền chậm nộp hoặc tiền phạt nộp thừa.

2. Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?

Mẫu đơn cần nộp tại cơ quan thuế quản lý người nộp thuế.

3. Thời gian xử lý đơn đề nghị hoàn trả là bao lâu?

Thời gian xử lý thường từ 15 đến 30 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn.

4. Có cần phải nộp lệ phí khi nộp đơn không?

Không, việc nộp đơn đề nghị hoàn trả không phải nộp lệ phí.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ HOÀN TIỀN THUẾ, KHOẢN THU KHÁC TIỀN CHẬM NỘP, TIỀN PHẠT NỘP THỪA (ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU) tại đây.