MẪU CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ THẨM TRA TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO

Mẫu công văn đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị của Tổng cục Thể dục Thể thao là một văn bản hành chính được sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét và cho ý kiến về việc tiêu hủy các tài liệu đã hết giá trị. Mẫu đơn này được ban hành bởi Tổng cục Thể dục Thể thao và áp dụng trong các trường hợp liên quan đến việc quản lý tài liệu của các đơn vị thuộc Tổng cục.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị để đảm bảo tính hợp pháp trong việc tiêu hủy tài liệu.
2. Cung cấp thông tin về danh mục tài liệu đã hết giá trị cho cơ quan có thẩm quyền.
3. Giúp các đơn vị thực hiện đúng quy trình tiêu hủy tài liệu theo quy định pháp luật.
4. Đảm bảo việc quản lý tài liệu của các đơn vị được thực hiện một cách khoa học và hợp lý.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đề nghị tiêu hủy tài liệu đã hết giá trị, báo cáo tài liệu hết giá trị cho các cơ quan chức năng, xin ý kiến thẩm tra tài liệu trước khi tiêu hủy.

1. Đề nghị tiêu hủy tài liệu lưu trữ không còn giá trị sử dụng.
2. Báo cáo tài liệu hết giá trị cho các cơ quan chức năng.
3. Xin ý kiến thẩm tra tài liệu trước khi thực hiện tiêu hủy.
4. Thực hiện công tác quản lý tài liệu tại đơn vị.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các đơn vị thuộc Tổng cục Thể dục Thể thao.
2. Các cơ quan nhà nước có liên quan đến quản lý tài liệu.
3. Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến việc đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị.

1. Danh mục tài liệu hết giá trị.
2. Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
3. Các tài liệu chứng minh nguồn gốc tài liệu.
4. Giấy tờ liên quan đến việc tiêu hủy tài liệu.
5. Thông báo về việc tiêu hủy tài liệu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức mà bạn gửi công văn đến.

2. Danh mục tài liệu hết giá trị

Liệt kê các tài liệu đã hết giá trị cần thẩm tra.

3. Đề nghị thẩm tra

Trình bày rõ ràng nội dung đề nghị thẩm tra tài liệu.

4. Chữ ký, dấu

Đính kèm chữ ký và dấu của người có thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin trong đơn chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ trước khi gửi đi.
3. Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc tiêu hủy tài liệu.
4. Giữ lại bản sao của đơn đã gửi để lưu trữ.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 128/QĐ-TCTDTT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu công văn này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu công văn này là bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp trong việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

Thời gian thẩm tra tài liệu là bao lâu?

Thời gian thẩm tra tài liệu thường phụ thuộc vào khối lượng tài liệu và quy trình làm việc của cơ quan thẩm tra.

Có cần phải có chữ ký của lãnh đạo không?

Có, mẫu đơn cần có chữ ký của người có thẩm quyền để đảm bảo tính hợp pháp.

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho các tài liệu khác không?

Mẫu đơn này chủ yếu được sử dụng cho tài liệu hết giá trị của Tổng cục Thể dục Thể thao, không áp dụng cho các tài liệu khác.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ THẨM TRA TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO tại đây.