MẪU CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN CHỦNG LOẠI, ĐỊNH LƯỢNG HÀNG HÓA MIỄN THUẾ THEO ĐIỀU ƯỚC QUỐC TẾ/THỎA THUẬN (ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU)

Mẫu công văn này được ban hành nhằm phục vụ cho việc đề nghị xác nhận chủng loại và định lượng hàng hóa miễn thuế theo các điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận. Mẫu đơn này áp dụng cho các cá nhân, tổ chức cần nhập khẩu hàng hóa miễn thuế theo quy định của pháp luật.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị xác nhận chủng loại hàng hóa miễn thuế.
2. Đề nghị xác nhận định lượng hàng hóa miễn thuế.
3. Cung cấp thông tin về hàng hóa nhập khẩu theo điều ước quốc tế.
4. Cam kết sử dụng hàng hóa nhập khẩu đúng mục đích đã được miễn thuế.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: nhập khẩu hàng hóa phục vụ cho dự án đầu tư, hàng hóa viện trợ nhân đạo, hàng hóa nhập khẩu theo thỏa thuận hợp tác giữa các tổ chức.

1. Hàng hóa phục vụ cho nghiên cứu khoa học.
2. Hàng hóa phục vụ cho giáo dục.
3. Hàng hóa phục vụ cho y tế.
4. Hàng hóa phục vụ cho hoạt động từ thiện.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa miễn thuế.
2. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
3. Tổ chức phi chính phủ có hoạt động viện trợ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu đơn, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy tờ chứng minh tổ chức/cá nhân (CMND, Giấy phép kinh doanh).
2. Thông tin về hàng hóa dự kiến nhập khẩu.
3. Thông tin về điều ước quốc tế/thỏa thuận liên quan.
4. Giấy tờ chứng minh mục đích sử dụng hàng hóa.
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan nhận công văn, ví dụ: Bộ Tài chính.

2. Thông tin tổ chức/cá nhân

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại.

3. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị xác nhận chủng loại và định lượng hàng hóa.

4. Cam kết sử dụng

Cam kết sử dụng hàng hóa đúng mục đích và chịu trách nhiệm về thông tin cung cấp.

5. Danh mục hàng hóa

Liệt kê chi tiết các hàng hóa dự kiến nhập khẩu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Không bỏ sót mục nào trong mẫu đơn.
3. Kiểm tra lại các giấy tờ kèm theo trước khi nộp.
4. Thực hiện đúng quy trình nộp hồ sơ theo hướng dẫn.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 86/2026/TT-BTC.
2. Nghị định số 134/2016/NĐ-CP.
3. Nghị định số 18/2021/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?

Mẫu đơn cần nộp tại Bộ Tài chính hoặc cơ quan hải quan nơi hàng hóa được nhập khẩu.

2. Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.

3. Có cần nộp phí khi sử dụng mẫu đơn này không?

Không cần nộp phí khi đề nghị xác nhận chủng loại và định lượng hàng hóa miễn thuế.

4. Ai sẽ là người xác nhận nội dung trong mẫu đơn?

Nội dung trong mẫu đơn sẽ được xác nhận bởi Bộ Tài chính hoặc cơ quan có thẩm quyền liên quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN CHỦNG LOẠI, ĐỊNH LƯỢNG HÀNG HÓA MIỄN THUẾ THEO ĐIỀU ƯỚC QUỐC TẾ/THỎA THUẬN (ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU) tại đây.