MẪU CÔNG VĂN GỬI CƠ QUAN QUYẾT ĐỊNH/ CHỦ QUẢN ĐẦU TƯ ĐỀ NGHỊ QUYẾT TOÁN DỰ ÁN (ÁP DỤNG TRONG DỰ ÁN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG)

Mẫu công văn này được ban hành theo Thông tư 58/2015/TT-BTNMT và được sử dụng khi các dự án ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực tài nguyên và môi trường hoàn thành. Mẫu đơn này giúp các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện việc quyết toán dự án một cách chính thức và hợp pháp.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị cơ quan có thẩm quyền phê duyệt quyết toán dự án.
2. Thông báo kết quả nghiệm thu của dự án đã hoàn thành.
3. Trình bày khối lượng và chất lượng công việc đã thực hiện.
4. Đưa ra tổng giá trị quyết toán của dự án.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: quyết toán dự án đầu tư, quyết toán các hạng mục trong dự án, báo cáo kết quả thực hiện dự án cho cơ quan nhà nước, ...

1. Quyết toán dự án hoàn thành.
2. Đề nghị quyết toán hạng mục công trình.
3. Báo cáo kết quả nghiệm thu.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức thực hiện dự án đầu tư.
2. Doanh nghiệp xây dựng và thi công dự án.
3. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến dự án.

1. Giấy chứng nhận đầu tư hoặc quyết định phê duyệt dự án.
2. Biên bản nghiệm thu công trình.
3. Hồ sơ quyết toán dự án.
4. Các tài liệu liên quan đến giá trị quyết toán.
5. Các báo cáo tài chính liên quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan quyết định hoặc chủ quản đầu tư mà bạn gửi công văn đến.

2. Thông tin dự án

Điền tên dự án hoặc hạng mục thuộc dự án và thông tin về đơn vị thi công.

3. Kết quả nghiệm thu

Điền thông tin về đơn vị kiểm tra và thời gian kiểm tra, nghiệm thu.

4. Đề nghị phê duyệt

Điền thông tin về khối lượng, chất lượng và tổng giá trị quyết toán của dự án.

5. Thông tin người ký

Điền họ tên, chức vụ và đóng dấu của người ký công văn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian và địa điểm lập công văn.
3. Kiểm tra các tài liệu kèm theo trước khi gửi.
4. Đảm bảo chữ ký và con dấu hợp lệ.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 58/2015/TT-BTNMT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu công văn này có thể sử dụng cho những dự án nào?

Mẫu công văn này được sử dụng cho các dự án ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực tài nguyên và môi trường.

Thời gian nộp mẫu công văn là khi nào?

Mẫu công văn cần được nộp ngay sau khi dự án hoàn thành và nghiệm thu.

Có cần phải có hồ sơ kèm theo không?

Có, cần phải có hồ sơ quyết toán và các tài liệu liên quan.

Mẫu công văn này có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải miễn phí mẫu công văn này tại đây.