MẪU CÔNG VĂN HÀNH CHÍNH THEO QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC

Mẫu công văn hành chính này được ban hành theo Quyết định 281/QĐ-VTLTNN của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước. Mẫu đơn này được áp dụng trong các hoạt động văn thư của các cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân khi cần gửi các công văn, thông báo, yêu cầu hoặc báo cáo.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Soạn thảo công văn gửi đến các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân.
2. Thông báo các quyết định, chỉ thị từ cấp trên.
3. Yêu cầu cung cấp thông tin hoặc tài liệu cần thiết.
4. Báo cáo tình hình công tác hoặc kết quả thực hiện nhiệm vụ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo kết quả họp, yêu cầu cung cấp hồ sơ, báo cáo tình hình hoạt động, xin ý kiến chỉ đạo.

1. Thông báo kết quả kiểm tra, thanh tra.
2. Yêu cầu phối hợp thực hiện nhiệm vụ.
3. Báo cáo kết quả thực hiện dự án.
4. Thông báo lịch làm việc.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức xã hội.
3. Các cá nhân có liên quan đến công tác văn thư.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu công văn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Thông tin về cơ quan, tổ chức gửi công văn.
2. Nội dung cần thông báo hoặc yêu cầu.
3. Thông tin về người nhận công văn.
4. Chữ ký của người có thẩm quyền.
5. Ngày tháng năm gửi công văn.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nhận công văn.

2. Trích yếu nội dung

Trình bày nội dung chính của công văn một cách ngắn gọn.

3. Nội dung công văn

Chi tiết nội dung công văn cần thông báo hoặc yêu cầu.

4. Chữ ký

Chữ ký của người có thẩm quyền ký công văn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ ngày tháng năm gửi công văn.
3. Kiểm tra lại nội dung trước khi gửi.
4. Đảm bảo chữ ký của người có thẩm quyền.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 281/QĐ-VTLTNN.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu công văn này có bắt buộc không?

Mẫu công văn này không bắt buộc nhưng được khuyến khích sử dụng để đảm bảo tính thống nhất.

2. Ai có trách nhiệm soạn thảo công văn?

Các bộ phận văn thư của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm soạn thảo công văn.

3. Có cần phê duyệt trước khi gửi không?

Cần phải có chữ ký của người có thẩm quyền trước khi gửi công văn.

4. Thời gian xử lý công văn là bao lâu?

Thời gian xử lý công văn phụ thuộc vào nội dung và yêu cầu cụ thể.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN HÀNH CHÍNH THEO QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC tại đây.