MẪU CÔNG VĂN THÔNG BÁO CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG ĐẠI LÝ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN

Mẫu công văn này được ban hành theo Thông tư 83/2026/TT-BTC, áp dụng cho các doanh nghiệp có hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan. Mẫu đơn này được sử dụng khi doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động đại lý và cần thông báo cho Cục Hải quan.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan.
2. Hủy bỏ quyền đại lý làm thủ tục hải quan của doanh nghiệp.
3. Thông báo danh sách nhân viên đại lý cần hủy bỏ quyền.
4. Đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về hải quan.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chấm dứt hoạt động đại lý do thay đổi chiến lược kinh doanh, không còn nhu cầu sử dụng dịch vụ đại lý hải quan, hoặc do vi phạm quy định pháp luật.

1. Chấm dứt hoạt động đại lý do không còn nhu cầu.
2. Chấm dứt hoạt động đại lý do vi phạm quy định.
3. Chấm dứt hoạt động đại lý theo quyết định của cơ quan nhà nước.
4. Chấm dứt hoạt động đại lý do thay đổi cơ cấu tổ chức.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hải quan.
2. Các tổ chức có liên quan đến thủ tục hải quan.
3. Cá nhân là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị một số tài liệu liên quan để hoàn thiện mẫu đơn.

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Thông tin về các nhân viên đại lý hải quan.
3. Thông tin về quyền đại lý đã được cấp.
4. Quyết định chấm dứt hoạt động đại lý.
5. Các tài liệu khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền thông tin về Cục Hải quan mà doanh nghiệp gửi công văn đến.

2. Thông tin doanh nghiệp

Điền đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ.

3. Nội dung thông báo

Chi tiết về việc chấm dứt hoạt động đại lý, bao gồm danh sách nhân viên và mã số nhân viên.

4. Đơn vị chủ quản

Điền thông tin về đơn vị chủ quản và người đại diện theo pháp luật.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các thông tin trước khi gửi.
3. Tham khảo ý kiến của luật sư nếu cần thiết.
4. Giữ bản sao của công văn đã gửi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 83/2026/TT-BTC.
2. Luật Hải quan số 54/2014/QH13.
3. Luật sửa đổi, bổ sung số 90/2025/QH15.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu công văn này cần gửi đến đâu?

Mẫu công văn cần được gửi đến Cục Hải quan nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động đại lý.

Thời gian xử lý công văn là bao lâu?

Thời gian xử lý công văn thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Có cần phải nộp phí khi gửi công văn không?

Không cần nộp phí khi gửi công văn thông báo chấm dứt hoạt động đại lý.

Có thể sử dụng mẫu đơn này cho nhiều lần chấm dứt không?

Mẫu đơn này chỉ được sử dụng cho một lần chấm dứt hoạt động đại lý cụ thể.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN THÔNG BÁO CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG ĐẠI LÝ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN tại đây.