MẪU CÔNG VĂN THÔNG BÁO MẤT HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ là mẫu đơn được sử dụng để thông báo về việc mất hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ. Mẫu đơn này có thể được sử dụng bởi cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan nhà nước có liên quan. Căn cứ pháp lý để sử dụng mẫu đơn này là Thông tư 08/2025/TT-BNG. Mục đích sử dụng phổ biến của mẫu đơn này là để thông báo cho cơ quan chức năng về việc mất hộ chiếu nhằm thực hiện các thủ tục hủy giá trị hộ chiếu theo quy định.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU CÔNG VĂN THÔNG BÁO MẤT HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ
Mẫu công văn thông báo mất hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ là văn bản được ban hành theo Thông tư 08/2025/TT-BNG, được sử dụng khi cá nhân hoặc tổ chức cần thông báo về việc mất hộ chiếu của mình. Mẫu đơn này thường được áp dụng trong các trường hợp mất hộ chiếu trong quá trình công tác hoặc đi nước ngoài.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thông báo cho cơ quan quản lý hộ chiếu về việc mất hộ chiếu.
- Yêu cầu hủy giá trị hộ chiếu đã mất.
- Cung cấp thông tin cần thiết để cơ quan chức năng xử lý.
- Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cá nhân hoặc tổ chức liên quan.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo mất hộ chiếu trong khi đi công tác, mất hộ chiếu khi du lịch nước ngoài, hoặc mất hộ chiếu do các lý do khách quan khác.
- Thông báo mất hộ chiếu khi đi công tác nước ngoài.
- Thông báo mất hộ chiếu khi du lịch.
- Thông báo mất hộ chiếu do bị mất cắp.
- Thông báo mất hộ chiếu khi bị thất lạc.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ.
- Doanh nghiệp có nhân viên sử dụng hộ chiếu ngoại giao.
- Các cơ quan nhà nước có liên quan đến việc cấp và quản lý hộ chiếu.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thiện mẫu đơn, người sử dụng cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết.
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).
- Bản sao hộ chiếu đã mất (nếu có).
- Các giấy tờ chứng minh lý do mất hộ chiếu.
- Các giấy tờ liên quan đến công tác hoặc du lịch (nếu có).
- Đơn xin cấp lại hộ chiếu (nếu cần).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan nhận thông báo, ví dụ: Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.
2. Thông tin người thông báo
Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh.
3. Thông tin về hộ chiếu mất
Cung cấp thông tin chi tiết về hộ chiếu đã mất như số hộ chiếu, nơi cấp, ngày cấp.
4. Lý do mất hộ chiếu
Giải thích lý do mất hộ chiếu một cách cụ thể.
5. Đề nghị
Đề nghị cơ quan chức năng hủy giá trị hộ chiếu đã mất.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác.
- Ghi rõ lý do mất hộ chiếu.
- Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.
- Tham khảo ý kiến của cơ quan chức năng nếu cần.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 08/2025/TT-BNG.
- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
- Các quy định liên quan khác.
Câu hỏi thường gặp
1. Tôi cần làm gì khi mất hộ chiếu?
Bạn cần lập mẫu công văn thông báo mất hộ chiếu và nộp cho cơ quan quản lý hộ chiếu.
2. Bao lâu thì tôi nhận được phản hồi từ cơ quan chức năng?
Thời gian phản hồi thường từ 5-7 ngày làm việc.
3. Có cần phải nộp phí khi thông báo mất hộ chiếu không?
Có, bạn cần nộp phí theo quy định của cơ quan chức năng.
4. Tôi có thể làm lại hộ chiếu mới ngay không?
Có, sau khi thông báo mất hộ chiếu, bạn có thể làm lại hộ chiếu mới.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN THÔNG BÁO MẤT HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ tại đây.