MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC BÁO CÁO ĐỊNH KỲ HÀNG QUÝ VIỆC BÁN HÀNG HOÀN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Mẫu công văn này được ban hành theo Thông tư 84/2026/TT-BTC, áp dụng cho các doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hoàn thuế giá trị gia tăng cho người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài. Mẫu đơn này cần được sử dụng định kỳ hàng quý để báo cáo với cơ quan thuế.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Báo cáo tổng số hóa đơn bán hàng hoàn thuế giá trị gia tăng.
2. Thống kê doanh thu ghi trên hóa đơn bán hàng.
3. Đưa ra tổng số thuế giá trị gia tăng đã thu.
4. Xác định kỳ tính thuế liên quan đến hoạt động bán hàng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo thuế cho doanh nghiệp xuất khẩu, báo cáo thuế cho các cửa hàng bán hàng cho người nước ngoài, báo cáo thuế cho các đại lý bán hàng quốc tế.

1. Báo cáo cho các giao dịch xuất khẩu hàng hóa.
2. Báo cáo cho các dịch vụ cung cấp cho người nước ngoài.
3. Báo cáo cho các hoạt động thương mại quốc tế.
4. Báo cáo cho các hoạt động xuất khẩu dịch vụ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu.
2. Các cửa hàng bán hàng cho người nước ngoài.
3. Các tổ chức, cá nhân có hoạt động thương mại quốc tế.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu đơn, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Chứng từ liên quan đến doanh thu và hóa đơn bán hàng.
3. Báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
4. Các chứng từ hoàn thuế giá trị gia tăng.
5. Các văn bản liên quan đến hoạt động xuất khẩu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan thuế nơi doanh nghiệp nộp báo cáo.

2. Thông tin doanh nghiệp

Điền đầy đủ tên doanh nghiệp và mã số thuế.

3. Địa chỉ cửa hàng

Điền địa chỉ cửa hàng hoặc đại lý của doanh nghiệp.

4. Thông tin báo cáo

Điền thông tin về số hóa đơn, doanh thu và thuế giá trị gia tăng.

5. Ký tên và đóng dấu

Doanh nghiệp cần ký tên và đóng dấu vào cuối mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các số liệu trước khi nộp.
3. Thực hiện nộp đúng hạn theo quy định.
4. Lưu trữ bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 84/2026/TT-BTC.
2. Quyết định 1234/QĐ-BTC.
3. Luật thuế giá trị gia tăng.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu công văn này cần nộp khi nào?

Mẫu công văn này cần nộp hàng quý theo quy định của cơ quan thuế.

2. Ai là người ký tên trong công văn?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ ký tên trong công văn.

3. Có cần nộp bản sao hóa đơn không?

Cần nộp bản sao hóa đơn để chứng minh doanh thu và thuế giá trị gia tăng.

4. Mẫu công văn này có thể điều chỉnh không?

Mẫu công văn này có thể điều chỉnh theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC BÁO CÁO ĐỊNH KỲ HÀNG QUÝ VIỆC BÁN HÀNG HOÀN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG tại đây.