MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC BÁO CÁO TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU, TẠM NHẬP TÁI XUẤT, CHUYỂN KHẨU, TRUNG CHUYỂN, QUÁ CẢNH HÀNG HÓA LƯỠNG DỤNG là mẫu đơn được sử dụng để báo cáo tình hình xuất khẩu, tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu, trung chuyển và quá cảnh hàng hóa lưỡng dụng. Mẫu đơn này được áp dụng cho các thương nhân, doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Nghị định 259/2025/NĐ-CP. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kiểm soát thương mại và báo cáo tình hình hoạt động xuất nhập khẩu.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC BÁO CÁO TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU, TẠM NHẬP TÁI XUẤT, CHUYỂN KHẨU, TRUNG CHUYỂN, QUÁ CẢNH HÀNG HÓA LƯỠNG DỤNG
Mẫu công văn này được ban hành kèm theo Nghị định số 259/2025/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2025 của Chính phủ, nhằm mục đích báo cáo tình hình xuất khẩu, tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu, trung chuyển và quá cảnh hàng hóa lưỡng dụng của các thương nhân. Mẫu đơn này cần được sử dụng khi các thương nhân thực hiện các hoạt động liên quan đến hàng hóa lưỡng dụng.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Báo cáo tình hình xuất khẩu hàng hóa lưỡng dụng trong năm.
- Báo cáo tình hình tạm nhập tái xuất hàng hóa lưỡng dụng.
- Báo cáo tình hình chuyển khẩu hàng hóa lưỡng dụng.
- Báo cáo tình hình trung chuyển và quá cảnh hàng hóa lưỡng dụng.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo hàng hóa xuất khẩu, hàng hóa tạm nhập tái xuất, hàng hóa chuyển khẩu và hàng hóa trung chuyển.
- Báo cáo hàng hóa xuất khẩu sang thị trường nước ngoài.
- Báo cáo hàng hóa tạm nhập tái xuất qua các cửa khẩu.
- Báo cáo hàng hóa chuyển khẩu giữa các thương nhân.
- Báo cáo hàng hóa trung chuyển qua lãnh thổ Việt Nam.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các thương nhân có hoạt động xuất nhập khẩu.
- Các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa lưỡng dụng.
- Các tổ chức có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thiện mẫu đơn này, các thương nhân cần chuẩn bị một số hồ sơ cần thiết.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy phép xuất nhập khẩu.
- Các chứng từ liên quan đến hàng hóa xuất khẩu/tạm nhập tái xuất.
- Thông tin về các đối tác thương mại.
- Các tài liệu chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan nhận công văn, ví dụ: Bộ Công Thương.
2. Thông tin thương nhân
Điền tên thương nhân, địa chỉ, phương thức liên lạc và thông tin người đại diện.
3. Nội dung báo cáo
Chi tiết tình hình xuất khẩu, tạm nhập tái xuất và các hoạt động liên quan.
4. Cam kết
Thương nhân cam kết về nội dung báo cáo và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
5. Tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu chứng minh và liên quan đến báo cáo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra các quy định pháp luật liên quan trước khi gửi báo cáo.
- Ghi rõ tên thương nhân và thông tin liên lạc.
- Đính kèm các tài liệu cần thiết theo yêu cầu.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 259/2025/NĐ-CP.
- Các thông tư hướng dẫn thực hiện nghị định.
- Luật thương mại Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu công văn này cần nộp cho ai?
Mẫu công văn này cần nộp cho Bộ Công Thương hoặc cơ quan hải quan có thẩm quyền.
Thời hạn nộp báo cáo là bao lâu?
Thời hạn nộp báo cáo thường là 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ báo cáo.
Có cần phải nộp báo cáo hàng tháng không?
Tùy thuộc vào quy định của cơ quan quản lý, một số trường hợp có thể yêu cầu báo cáo hàng tháng.
Mẫu công văn này có thể tải ở đâu?
Ban có thể tải miễn phí mẫu công văn này tại [MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC BÁO CÁO TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU, TẠM NHẬP TÁI XUẤT, CHUYỂN KHẨU, TRUNG CHUYỂN, QUÁ CẢNH HÀNG HÓA LƯỠNG DỤNG] tại đây.