MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC CÔNG NHẬN ĐĂNG KÝ/ĐIỀU CHỈNH DOANH NGHIỆP BÁN HÀNG HOÀN THUẾ GTGT là mẫu công văn được sử dụng để đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa của người nước ngoài mua tại Việt Nam. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hoàn thuế và cần được cơ quan thuế công nhận. Căn cứ pháp lý áp dụng cho mẫu đơn này là Thông tư 84/2026/TT-BTC. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC CÔNG NHẬN ĐĂNG KÝ/ĐIỀU CHỈNH DOANH NGHIỆP BÁN HÀNG HOÀN THUẾ GTGT
Mẫu công văn này được ban hành nhằm mục đích công nhận hoặc điều chỉnh thông tin của các doanh nghiệp tham gia bán hàng hoàn thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa của người nước ngoài. Mẫu này được áp dụng khi doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế về việc đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin liên quan đến hoạt động hoàn thuế. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 84/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Đăng ký doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế giá trị gia tăng cho người nước ngoài.
- Điều chỉnh thông tin doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Thông báo danh sách địa điểm bán hàng hoàn thuế.
- Cấp tài khoản truy cập Hệ thống quản lý hoàn thuế GTGT cho người nước ngoài.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đăng ký bán hàng hoàn thuế cho khách du lịch, điều chỉnh thông tin doanh nghiệp khi có thay đổi, thông báo về địa điểm bán hàng hoàn thuế, và cấp tài khoản cho người nước ngoài.
- Doanh nghiệp mới thành lập muốn tham gia chương trình hoàn thuế.
- Doanh nghiệp đã hoạt động nhưng cần thay đổi thông tin.
- Doanh nghiệp muốn mở rộng địa điểm bán hàng hoàn thuế.
- Doanh nghiệp cần cấp tài khoản cho khách hàng nước ngoài.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có nhu cầu hoàn thuế.
- Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán hàng hoàn thuế.
- Tổ chức đại diện cho người nước ngoài.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Doanh nghiệp cần chuẩn bị một số hồ sơ để nộp kèm theo mẫu đơn này.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ kinh doanh.
- Thông tin về mã số thuế của doanh nghiệp.
- Thông tin về chữ ký số (nếu có).
- Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan thuế mà doanh nghiệp đang quản lý.
2. Thông tin người đề nghị
Điền tên doanh nghiệp và thông tin liên quan đến việc đăng ký.
3. Nội dung đề nghị
Chi tiết về việc đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin doanh nghiệp.
4. Danh sách địa điểm
Liệt kê các địa điểm bán hàng hoàn thuế.
5. Thông tin chữ ký số
Cung cấp thông tin về chữ ký số nếu doanh nghiệp sử dụng.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra lại các thông tin trước khi nộp.
- Tham khảo ý kiến của chuyên gia nếu cần.
- Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 84/2026/TT-BTC.
- Nghị định số 181/2025/NĐ-CP.
- Luật thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
Câu hỏi thường gặp
1. Doanh nghiệp cần nộp mẫu đơn này trước khi nào?
Doanh nghiệp cần nộp mẫu đơn này ít nhất 15 ngày trước khi bắt đầu hoạt động bán hàng hoàn thuế.
2. Có cần phải nộp hồ sơ bổ sung không?
Nếu có thay đổi thông tin, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ bổ sung kèm theo mẫu đơn.
3. Ai là người ký vào mẫu đơn này?
Mẫu đơn này cần được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
4. Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?
Thời gian xử lý mẫu đơn thường là 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC CÔNG NHẬN ĐĂNG KÝ/ĐIỀU CHỈNH DOANH NGHIỆP BÁN HÀNG HOÀN THUẾ GTGT tại đây.