MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC ĐĂNG KÝ LÀM ĐẠI LÝ HOÀN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Mẫu công văn này được ban hành theo Thông tư 84/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, áp dụng cho các ngân hàng thương mại khi có nhu cầu đăng ký làm đại lý hoàn thuế giá trị gia tăng cho người nước ngoài tại các cảng hàng không và cảng biển quốc tế. Mẫu đơn này giúp các tổ chức tài chính thực hiện các thủ tục liên quan đến việc hoàn thuế cho khách hàng nước ngoài một cách hợp pháp và hiệu quả.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đăng ký làm đại lý hoàn thuế giá trị gia tăng cho người nước ngoài.
2. Thực hiện các thủ tục hoàn thuế cho khách hàng nước ngoài.
3. Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về hoàn thuế.
4. Được cấp phép hoạt động dịch vụ hoàn thuế tại các cảng hàng không và cảng biển quốc tế.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: hoàn thuế cho khách du lịch nước ngoài, hoàn thuế cho nhà đầu tư nước ngoài, hoàn thuế cho các tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.

1. Hoàn thuế cho khách du lịch.
2. Hoàn thuế cho nhà đầu tư.
3. Hoàn thuế cho các tổ chức nước ngoài.
4. Hoàn thuế cho người lao động nước ngoài.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các ngân hàng thương mại.
2. Các tổ chức tài chính.
3. Các doanh nghiệp có nhu cầu hoàn thuế cho khách hàng nước ngoài.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, các tổ chức cần chuẩn bị một số hồ sơ cần thiết.

1. Giấy phép hoạt động của ngân hàng thương mại.
2. Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân của người đại diện.
3. Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính.
4. Thông tin về dịch vụ hoàn thuế.
5. Các văn bản pháp lý liên quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan nhận hồ sơ, ví dụ: Cục Hải quan.

2. Thông tin ngân hàng

Điền đầy đủ thông tin về ngân hàng thương mại, bao gồm tên, mã số thuế, địa chỉ.

3. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện ngân hàng thực hiện việc đăng ký.

4. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị làm đại lý hoàn thuế.

5. Tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo như giấy phép, chứng minh nhân dân.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
2. Đảm bảo các tài liệu kèm theo đầy đủ.
3. Thực hiện đúng quy trình nộp hồ sơ.
4. Giữ lại bản sao của hồ sơ đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 84/2026/TT-BTC.
2. Các quy định về hoàn thuế giá trị gia tăng.
3. Luật thuế giá trị gia tăng.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể đăng ký làm đại lý hoàn thuế?

Chỉ có các ngân hàng thương mại và tổ chức tài chính mới có thể đăng ký làm đại lý hoàn thuế.

2. Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5-7 ngày làm việc.

3. Có cần phải nộp lệ phí không?

Các ngân hàng không phải nộp lệ phí khi đăng ký làm đại lý hoàn thuế.

4. Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin của Cục Hải quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC ĐĂNG KÝ LÀM ĐẠI LÝ HOÀN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG tại đây.