MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI/CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN CỦA BỘ NỘI VỤ

Mẫu công văn này được ban hành bởi Bộ Nội vụ, áp dụng cho các tổ chức, cá nhân khi có nhu cầu đề nghị cấp đổi hoặc cấp lại hiện vật khen thưởng. Mẫu được sử dụng trong các trường hợp như hư hỏng, thất lạc hiện vật khen thưởng hoặc khi cần điều chỉnh thông tin trên hiện vật khen thưởng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng khi bị hư hỏng.
2. Đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng khi bị thất lạc.
3. Chỉnh sửa thông tin trên hiện vật khen thưởng.
4. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cá nhân, tổ chức được khen thưởng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng đã bị hư hỏng, đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng đã bị mất, yêu cầu điều chỉnh thông tin trên hiện vật khen thưởng, và các trường hợp khác liên quan đến hiện vật khen thưởng.

1. Đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng do hư hỏng.
2. Đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng đã bị mất.
3. Chỉnh sửa thông tin sai sót trên hiện vật khen thưởng.
4. Đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng do thay đổi tên đơn vị.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân được khen thưởng.
2. Tổ chức, đơn vị có thẩm quyền.
3. Đơn vị cấp trên trực tiếp của cá nhân, tổ chức.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến hiện vật khen thưởng.

1. Giấy đề nghị cấp đổi/cấp lại hiện vật khen thưởng.
2. Bản sao quyết định khen thưởng.
3. Các tài liệu chứng minh hiện vật đã được cấp.
4. Các giấy tờ liên quan đến lý do cấp đổi/cấp lại.
5. Thông tin liên hệ của cá nhân, tổ chức đề nghị.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị nhận công văn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị cấp đổi/cấp lại.

3. Lý do cấp đổi/cấp lại

Trình bày lý do cụ thể về việc đề nghị cấp đổi hoặc cấp lại hiện vật.

4. Thông tin hiện vật

Liệt kê thông tin chi tiết về hiện vật khen thưởng cần cấp đổi/cấp lại.

5. Cam kết

Cam kết tính chính xác của thông tin đã kê khai.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin kê khai chính xác.
2. Ghi rõ lý do cấp đổi/cấp lại.
3. Chú ý đến thời gian nộp hồ sơ.
4. Kiểm tra kỹ trước khi nộp đơn.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 20/2025/TT-BNV.
2. Các quyết định liên quan đến khen thưởng.
3. Các văn bản pháp luật khác có liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng?

Chỉ có cá nhân hoặc tổ chức đã được cấp hiện vật mới có quyền đề nghị cấp đổi.

2. Thời gian xử lý đơn đề nghị cấp đổi là bao lâu?

Thời gian xử lý thường là 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ.

3. Có cần nộp lại hiện vật cũ khi đề nghị cấp đổi không?

Cần nộp lại hiện vật cũ nếu đề nghị cấp đổi do hư hỏng.

4. Mẫu đơn này có áp dụng cho tất cả các hiện vật khen thưởng không?

Có, mẫu đơn này áp dụng cho tất cả các hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ Nội vụ.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI/CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN CỦA BỘ NỘI VỤ tại đây.