MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI/CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN CỦA BỘ TÀI CHÍNH

Mẫu công văn này được ban hành bởi Bộ Tài chính nhằm tạo điều kiện cho các cá nhân, tổ chức có thể thực hiện việc đề nghị cấp đổi hoặc cấp lại hiện vật khen thưởng. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp cần thiết khi hiện vật đã được cấp phát có vấn đề về thông tin hoặc bị hư hỏng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng đã bị hư hỏng.
2. Cấp lại hiện vật khen thưởng đã bị thất lạc.
3. Thay đổi thông tin liên quan đến hiện vật khen thưởng.
4. Đảm bảo quyền lợi cho các cá nhân, tổ chức đã được khen thưởng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đề nghị cấp lại bằng khen, cấp đổi huy hiệu, hoặc điều chỉnh thông tin trên hiện vật khen thưởng.

1. Đề nghị cấp lại bằng khen do bị hư hỏng.
2. Cấp đổi huy hiệu Chiến sĩ thi đua.
3. Điều chỉnh thông tin cá nhân trên hiện vật khen thưởng.
4. Cấp đổi hiện vật khen thưởng đã bị thất lạc.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân đã được khen thưởng.
2. Các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ Tài chính.
3. Các doanh nghiệp có liên quan đến lĩnh vực khen thưởng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn tất việc đề nghị, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

1. Đơn đề nghị cấp đổi/cấp lại hiện vật khen thưởng.
2. Bản sao quyết định khen thưởng.
3. Giấy tờ chứng minh lý do cấp đổi/cấp lại.
4. Các tài liệu liên quan đến hiện vật khen thưởng.
5. Thông tin liên hệ của người đề nghị.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan nhận đơn, ví dụ: Bộ Tài chính.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị cấp đổi.

3. Lý do cấp đổi/cấp lại

Trình bày rõ lý do cần cấp đổi hiện vật khen thưởng.

4. Thông tin hiện vật khen thưởng

Ghi rõ thông tin về hiện vật cần cấp đổi/cấp lại.

5. Tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần gửi kèm theo đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại lý do cấp đổi trước khi nộp đơn.
3. Ghi rõ tên cơ quan nhận đơn.
4. Đính kèm đầy đủ các tài liệu liên quan.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 118/2025/TT-BTC.
2. Các quyết định liên quan đến khen thưởng.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này áp dụng cho ai?

Mẫu đơn này áp dụng cho các cá nhân và tổ chức đã được khen thưởng và cần điều chỉnh thông tin hiện vật khen thưởng.

Thời gian xử lý đơn đề nghị là bao lâu?

Thời gian xử lý đơn đề nghị cấp đổi/cấp lại hiện vật khen thưởng thường từ 7 đến 15 ngày làm việc.

Có cần phải nộp lệ phí khi đề nghị cấp đổi không?

Tùy thuộc vào từng trường hợp, có thể có hoặc không cần nộp lệ phí.

Làm thế nào để theo dõi tình trạng đơn đề nghị?

Bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan tiếp nhận đơn để biết thêm thông tin.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI/CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN CỦA BỘ TÀI CHÍNH tại đây.