MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI/CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN CỦA BỘ TƯ PHÁP

Mẫu công văn này được ban hành theo Thông tư 31/2025/TT-BTP, áp dụng cho các tổ chức và cá nhân trong ngành tư pháp khi có nhu cầu đề nghị cấp đổi hoặc cấp lại hiện vật khen thưởng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng đã bị hư hỏng hoặc thất lạc.
2. Đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng bị in sai thông tin.
3. Thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến khen thưởng trong ngành tư pháp.
4. Cung cấp thông tin chính xác về hiện vật khen thưởng cho cơ quan có thẩm quyền.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đề nghị cấp đổi huy hiệu Chiến sĩ thi đua, cấp lại Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Tư pháp”, hoặc đề nghị cấp đổi Cờ thi đua.

1. Đề nghị cấp đổi huy hiệu Chiến sĩ thi đua ngành Tư pháp.
2. Cấp lại Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Tư pháp” do bị hư hỏng.
3. Đề nghị cấp đổi Cờ thi đua do bị thất lạc.
4. Cấp lại các hiện vật khen thưởng khác theo yêu cầu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân trong ngành tư pháp.
2. Các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ Tư pháp.
3. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực khen thưởng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ đề nghị cấp đổi/cấp lại hiện vật khen thưởng cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

1. Giấy đề nghị cấp đổi/cấp lại hiện vật khen thưởng.
2. Bản sao quyết định khen thưởng trước đó.
3. Các tài liệu chứng minh hiện vật đã được cấp trước đó.
4. Thông tin liên hệ của cá nhân hoặc tổ chức đề nghị.
5. Các giấy tờ liên quan khác nếu có yêu cầu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức nhận đơn.

2. Tên tập thể đề nghị

Ghi tên của tập thể được khen thưởng.

3. Trực thuộc

Ghi tên đơn vị cấp trên trực tiếp.

4. Địa chỉ hiện nay

Ghi địa chỉ liên hệ hiện tại của đơn vị.

5. Điện thoại liên hệ

Ghi số điện thoại liên hệ với đơn vị.

6. Lý do cấp đổi/cấp lại

Ghi rõ lý do cần cấp đổi hoặc cấp lại hiện vật khen thưởng.

7. Hiện vật xin cấp đổi/cấp lại

Ghi tên hiện vật cần cấp đổi hoặc cấp lại.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin kê khai chính xác.
2. Không để thiếu thông tin cần thiết.
3. Ghi rõ lý do cấp đổi/cấp lại để cơ quan dễ xử lý.
4. Đính kèm các tài liệu chứng minh nếu có yêu cầu.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 31/2025/TT-BTP.
2. Các quyết định khen thưởng liên quan.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng?

Các cá nhân và tổ chức trong ngành tư pháp có thể đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng.

2. Thời gian xử lý đơn đề nghị cấp đổi là bao lâu?

Thời gian xử lý đơn đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.

3. Có cần phải nộp lệ phí khi đề nghị cấp đổi không?

Hiện tại, việc đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng không yêu cầu nộp lệ phí.

4. Đơn đề nghị cấp đổi có thể nộp qua hình thức nào?

Đơn đề nghị có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI/CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN CỦA BỘ TƯ PHÁP tại đây.