MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ MẪU CON DẤU

Mẫu công văn này được ban hành theo Nghị định 58/2026/NĐ-CP, áp dụng cho các cơ quan, tổ chức có nhu cầu đăng ký mẫu con dấu. Mẫu đơn này giúp cho việc thực hiện thủ tục đăng ký con dấu trở nên dễ dàng và đúng quy định.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
2. Thông báo về việc sử dụng con dấu cho các cơ quan nhà nước.
3. Đảm bảo tính hợp pháp trong việc sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức.
4. Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến con dấu theo quy định.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đăng ký mẫu con dấu mới, đăng ký thêm con dấu, hoặc thay đổi mẫu con dấu đã đăng ký.

1. Đăng ký mẫu con dấu mới cho cơ quan thành lập.
2. Thay đổi mẫu con dấu do thay đổi tên cơ quan, tổ chức.
3. Đăng ký thêm con dấu cho các bộ phận trực thuộc.
4. Đăng ký lại mẫu con dấu đã bị hư hỏng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Doanh nghiệp tư nhân.
3. Các tổ chức phi lợi nhuận.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến việc đăng ký mẫu con dấu.

1. Giấy đề nghị đăng ký mẫu con dấu.
2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập.
3. Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước của người đại diện.
4. Thông tin về mẫu con dấu dự kiến sử dụng.
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức mà bạn gửi công văn đến.

2. Thông tin cơ quan, tổ chức

Điền đầy đủ thông tin về cơ quan, tổ chức đề nghị đăng ký mẫu con dấu.

3. Thông tin người đứng đầu

Điền thông tin cá nhân của người đại diện cho cơ quan, tổ chức.

4. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ lý do và nội dung đề nghị đăng ký mẫu con dấu.

5. Danh sách tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo hồ sơ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các tài liệu kèm theo trước khi nộp.
3. Thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
4. Giữ lại bản sao của công văn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 58/2026/NĐ-CP.
2. Thông tư hướng dẫn thực hiện Nghị định.
3. Các văn bản pháp luật liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho trường hợp nào?

Mẫu đơn này được sử dụng để đăng ký mẫu con dấu cho các cơ quan, tổ chức.

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.

Có cần phải nộp lệ phí khi đăng ký không?

Có, lệ phí đăng ký mẫu con dấu được quy định theo quy định của pháp luật.

Đơn vị nào có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu?

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật sẽ cấp giấy chứng nhận.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ MẪU CON DẤU tại đây.