MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN HOÀN THÀNH NGHĨA VỤ NỘP THUẾ (ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU)

Mẫu công văn này được ban hành theo Thông tư 86/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Mẫu đơn này giúp cơ quan Hải quan xác nhận rằng doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Xác nhận nghĩa vụ nộp thuế đã hoàn thành cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
2. Giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan một cách hợp pháp.
3. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trong quá trình xuất nhập khẩu.
4. Cung cấp chứng từ cần thiết cho các cơ quan chức năng kiểm tra.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: hoàn thành nghĩa vụ thuế để giải thể doanh nghiệp, đóng mã số thuế, hoặc các mục đích khác liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

1. Đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho hàng hóa xuất khẩu.
2. Đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho hàng hóa nhập khẩu.
3. Thực hiện nghĩa vụ thuế trước khi xuất khẩu hàng hóa.
4. Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về thuế.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
2. Các tổ chức có liên quan đến hoạt động thương mại quốc tế.
3. Các cá nhân có nhu cầu xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau để gửi kèm theo mẫu đơn.

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư.
2. Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (bản chụp có ký tên, đóng dấu).
3. Thông tin liên hệ của người đại diện doanh nghiệp.
4. Tài liệu chứng minh lý do xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.
5. Các hồ sơ khác nếu có yêu cầu cụ thể từ cơ quan Hải quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan Hải quan mà bạn gửi công văn đến.

2. Thông tin doanh nghiệp

Điền tên công ty, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.

3. Đề nghị xác nhận

Đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho công ty và lý do kèm theo.

4. Hồ sơ kèm theo

Liệt kê các hồ sơ gửi kèm theo công văn.

5. Ký và ghi rõ họ tên

Ký tên và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin doanh nghiệp chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ lý do đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.
3. Kiểm tra các hồ sơ kèm theo trước khi gửi.
4. Đảm bảo ký tên và đóng dấu đầy đủ trước khi nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 86/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính.
2. Các quy định liên quan đến quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện nghĩa vụ thuế.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này cần nộp cho ai?

Mẫu đơn này cần nộp cho Chi cục Hải quan khu vực hoặc đơn vị Hải quan có thẩm quyền.

2. Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

3. Có cần nộp lệ phí khi gửi mẫu đơn không?

Không, mẫu đơn này không yêu cầu nộp lệ phí.

4. Nếu hồ sơ không đầy đủ thì sao?

Nếu hồ sơ không đầy đủ, cơ quan Hải quan sẽ yêu cầu bổ sung trước khi xử lý.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN HOÀN THÀNH NGHĨA VỤ NỘP THUẾ (ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU) tại đây.