MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC ĐÔN ĐỐC ĐÓNG BHXH, BHTN

Mẫu công văn này được ban hành theo Nghị định số 274/2025/NĐ-CP của Chính phủ, áp dụng cho các doanh nghiệp có nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp. Mẫu đơn này được sử dụng trong trường hợp các doanh nghiệp không thực hiện đúng nghĩa vụ đóng bảo hiểm theo quy định.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Yêu cầu doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội.
2. Thông báo về số tiền chậm đóng và trốn đóng bảo hiểm.
3. Đề nghị báo cáo nguyên nhân chậm đóng bảo hiểm.
4. Thông tin về các biện pháp xử lý hành vi chậm đóng, trốn đóng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: yêu cầu đóng bảo hiểm cho người lao động, thông báo về việc chậm đóng bảo hiểm, yêu cầu báo cáo về tình hình đóng bảo hiểm.

1. Đôn đốc doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm.
2. Thông báo về việc xử lý vi phạm trong đóng bảo hiểm.
3. Nhắc nhở về thời hạn đóng bảo hiểm.
4. Đề nghị doanh nghiệp cung cấp thông tin liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước quản lý bảo hiểm xã hội.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp có nghĩa vụ đóng bảo hiểm.
3. Các cá nhân có liên quan đến việc yêu cầu đóng bảo hiểm.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu công văn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến việc đóng bảo hiểm xã hội.

1. Thông tin về doanh nghiệp.
2. Thông tin về số tiền chậm đóng.
3. Thông tin về số ngày chậm đóng.
4. Thông tin về các biện pháp xử lý.
5. Báo cáo nguyên nhân chậm đóng.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên doanh nghiệp hoặc cơ quan nhận công văn.

2. Thông tin doanh nghiệp

Điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp như tên, địa chỉ, mã số thuế.

3. Nội dung công văn

Trình bày rõ nội dung yêu cầu, thông báo về việc chậm đóng bảo hiểm.

4. Chữ ký và dấu

Đảm bảo có chữ ký của người có thẩm quyền và dấu của cơ quan, doanh nghiệp.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng quy trình gửi công văn.
3. Giữ bản sao công văn đã gửi để theo dõi.
4. Thời gian gửi công văn cần hợp lý để đảm bảo hiệu quả.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 274/2025/NĐ-CP.
2. Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
3. Các thông tư hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu công văn này có bắt buộc không?

Công văn này là công cụ để yêu cầu doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ, không bắt buộc nhưng cần thiết để đảm bảo quyền lợi.

Khi nào nên gửi công văn này?

Nên gửi khi doanh nghiệp chậm đóng bảo hiểm hoặc có dấu hiệu trốn đóng.

Công văn này có hiệu lực từ khi nào?

Công văn có hiệu lực ngay khi được gửi đến doanh nghiệp.

Có cần gửi bản sao công văn không?

Cần giữ bản sao để theo dõi và làm căn cứ trong trường hợp cần thiết.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC ĐÔN ĐỐC ĐÓNG BHXH, BHTN tại đây.