MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC GIẢI TRÌNH NHU CẦU SỬ DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI VÀ CẤP/ CẤP LẠI/GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Mẫu công văn này được ban hành nhằm mục đích hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, đồng thời thực hiện các thủ tục cấp, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động. Mẫu đơn này áp dụng cho các trường hợp cần thiết theo quy định của pháp luật, cụ thể là Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho các vị trí công việc cụ thể.
2. Đề nghị cấp, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
3. Thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài.
4. Cung cấp thông tin chi tiết về người lao động nước ngoài dự kiến tuyển dụng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tuyển dụng lao động nước ngoài cho các vị trí quản lý, chuyên gia, kỹ thuật viên, hoặc các lĩnh vực yêu cầu kỹ năng đặc biệt.

1. Tuyển dụng chuyên gia nước ngoài cho dự án đầu tư.
2. Cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật.
3. Gia hạn giấy phép lao động cho lao động nước ngoài đã làm việc tại Việt Nam.
4. Đề nghị cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài trong các ngành nghề có điều kiện.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các doanh nghiệp trong nước.
2. Các tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
3. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu cần thiết để hoàn thiện mẫu đơn.

1. Giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân.
2. Thông tin chi tiết về người lao động nước ngoài.
3. Thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam.
4. Các giấy tờ chứng minh nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan cấp giấy phép.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan có thẩm quyền mà bạn gửi công văn đến.

2. Thông tin người sử dụng lao động

Cung cấp thông tin đầy đủ về doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

3. Thông tin về người lao động nước ngoài

Điền thông tin chi tiết về người lao động nước ngoài mà bạn đề nghị cấp giấy phép.

4. Lý do cấp lại giấy phép

Giải thích lý do cần cấp lại giấy phép lao động.

5. Hình thức nhận kết quả

Chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu điện).

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các yêu cầu của cơ quan cấp giấy phép.
3. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh bị từ chối.
4. Thực hiện đúng thời gian nộp hồ sơ theo quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
2. Bộ luật Lao động Việt Nam.
3. Các thông tư hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này cần nộp khi nào?

Mẫu đơn này cần được nộp trước ít nhất 05 ngày làm việc trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài.

2. Ai là người có thẩm quyền cấp giấy phép lao động?

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động là Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

3. Có cần phải thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam không?

Có, doanh nghiệp cần thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài.

4. Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường là từ 5 đến 10 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC GIẢI TRÌNH NHU CẦU SỬ DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI VÀ CẤP/ CẤP LẠI/GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG tại đây.