MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC KHẢO SÁT THỰC TẾ HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU TẠI CƠ QUAN KIỂM ĐỊNH HẢI QUAN

Mẫu công văn này được ban hành theo Thông tư 121/2025/TT-BTC nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện khảo sát thực tế hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu tại cơ quan kiểm định hải quan. Mẫu đơn này được áp dụng khi các doanh nghiệp cần yêu cầu khảo sát để đảm bảo chất lượng hàng hóa trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Yêu cầu khảo sát thực tế hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
2. Đảm bảo các yêu cầu về chất lượng hàng hóa được thực hiện.
3. Phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá hàng hóa trước khi thông quan.
4. Giúp các cơ quan hải quan có cơ sở để thực hiện kiểm tra hàng hóa.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi xuất khẩu, khảo sát hàng hóa nhập khẩu để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.

1. Khảo sát hàng hóa xuất khẩu theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
2. Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu để đảm bảo chất lượng.
3. Đánh giá hàng hóa trước khi thông quan.
4. Thực hiện các yêu cầu liên quan đến kiểm định hàng hóa.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
2. Các tổ chức kiểm định chất lượng hàng hóa.
3. Các cơ quan hải quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc khảo sát, các doanh nghiệp cần chuẩn bị một số hồ sơ cần thiết.

1. Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Thông tin chi tiết về hàng hóa cần khảo sát.
3. Phiếu yêu cầu khảo sát.
4. Biên bản lấy mẫu (nếu có).
5. Thông tin liên hệ của người phụ trách.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan hải quan yêu cầu khảo sát.

2. Thông tin doanh nghiệp

Điền tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ.

3. Nội dung khảo sát

Trình bày lý do khảo sát và nội dung chính của việc khảo sát.

4. Thời gian khảo sát

Điền thời gian dự kiến để thực hiện khảo sát.

5. Đầu mối liên hệ

Điền thông tin của người liên hệ, bao gồm số điện thoại.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại nội dung trước khi gửi.
3. Thực hiện theo đúng quy định của cơ quan hải quan.
4. Giữ bản sao của mẫu đơn đã gửi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 121/2025/TT-BTC.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan.
3. Luật Hải quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu công văn này được sử dụng khi nào?

Mẫu công văn này được sử dụng khi doanh nghiệp cần yêu cầu khảo sát thực tế hàng hóa trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

Có cần phải nộp thêm hồ sơ gì không?

Có, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hàng hóa và thông tin doanh nghiệp.

Thời gian xử lý yêu cầu khảo sát là bao lâu?

Thời gian xử lý yêu cầu khảo sát phụ thuộc vào từng cơ quan hải quan và mức độ phức tạp của hàng hóa.

Làm thế nào để theo dõi tiến độ khảo sát?

Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan hải quan để theo dõi tiến độ khảo sát.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC KHẢO SÁT THỰC TẾ HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU TẠI CƠ QUAN KIỂM ĐỊNH HẢI QUAN tại đây.