MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC THÔNG BÁO PHƯƠNG ÁN TIÊU HỦY NGUYÊN LIỆU, VẬT TƯ DƯ THỪA, BÁN THÀNH PHẨM; THÀNH PHẨM; MÁY MÓC, THIẾT BỊ THUÊ, MƯỢN; PHẾ LIỆU, PHẾ PHẨM (ĐỐI VỚI THỦ TỤC HẢI QUAN)

Mẫu công văn này được ban hành nhằm thông báo về phương án tiêu hủy các loại hàng hóa như nguyên liệu, vật tư dư thừa, bán thành phẩm, thành phẩm, máy móc, thiết bị thuê, mượn và phế liệu, phế phẩm. Mẫu đơn này được áp dụng cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu tiêu hủy hàng hóa theo quy định của pháp luật.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo phương án tiêu hủy hàng hóa theo quy định.
2. Đảm bảo tính hợp pháp trong việc tiêu hủy hàng hóa.
3. Giúp cơ quan chức năng nắm bắt thông tin về hàng hóa cần tiêu hủy.
4. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của tổ chức, cá nhân trong việc tiêu hủy hàng hóa.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tiêu hủy nguyên liệu dư thừa, tiêu hủy phế liệu, tiêu hủy thành phẩm không đạt tiêu chuẩn, tiêu hủy máy móc, thiết bị không còn sử dụng.

1. Tiêu hủy nguyên liệu, vật tư không còn giá trị sử dụng.
2. Tiêu hủy sản phẩm lỗi, không đạt tiêu chuẩn chất lượng.
3. Tiêu hủy máy móc, thiết bị hư hỏng không thể sửa chữa.
4. Tiêu hủy phế liệu, phế phẩm theo quy định của pháp luật.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức, doanh nghiệp có phát sinh hàng hóa cần tiêu hủy.
2. Cá nhân có nhu cầu tiêu hủy hàng hóa theo quy định.
3. Các cơ quan nhà nước liên quan đến quản lý hàng hóa.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc tiêu hủy hàng hóa, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Giấy đề nghị tiêu hủy hàng hóa.
2. Danh sách hàng hóa cần tiêu hủy.
3. Giấy phép tiêu hủy (nếu có).
4. Thông tin về công ty thực hiện tiêu hủy.
5. Biên bản xác nhận của cơ quan chức năng (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức nhận công văn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của tổ chức, cá nhân đề nghị tiêu hủy.

3. Danh sách hàng hóa

Liệt kê chi tiết các loại hàng hóa cần tiêu hủy.

4. Phương án tiêu hủy

Ghi rõ phương án, thời gian và địa điểm tiêu hủy.

5. Ý kiến của Chi cục Hải quan

Để lại phần này cho Chi cục Hải quan xem xét và phê duyệt.

6. Đại diện theo pháp luật

Người ký tên và đóng dấu xác nhận của tổ chức.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các giấy tờ kèm theo.
3. Thực hiện theo đúng quy trình pháp lý.
4. Giữ lại bản sao của công văn đã gửi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 121/2025/TT-BTC.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan đến tiêu hủy hàng hóa.
3. Luật Hải quan Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu công văn này có cần phải công chứng không?

Không bắt buộc phải công chứng, nhưng nên có xác nhận của cơ quan chức năng.

Thời gian xử lý công văn là bao lâu?

Thời gian xử lý phụ thuộc vào từng Chi cục Hải quan, thường từ 3-5 ngày làm việc.

Có cần phải nộp phí khi gửi công văn không?

Thông thường không cần nộp phí, nhưng có thể có một số trường hợp đặc biệt.

Ai sẽ là người thực hiện tiêu hủy hàng hóa?

Có thể là tổ chức tự thực hiện hoặc thuê công ty chuyên nghiệp thực hiện việc tiêu hủy.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC THÔNG BÁO PHƯƠNG ÁN TIÊU HỦY NGUYÊN LIỆU, VẬT TƯ DƯ THỪA, BÁN THÀNH PHẨM; THÀNH PHẨM; MÁY MÓC, THIẾT BỊ THUÊ, MƯỢN; PHẾ LIỆU, PHẾ PHẨM (ĐỐI VỚI THỦ TỤC HẢI QUAN) tại đây.