MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC THÔNG TIN PHƯƠNG TIỆN TẠI FILE ĐÍNH KÈM TỜ KHAI HẢI QUAN NHẬP KHẨU

Mẫu công văn này được ban hành theo Thông tư 121/2025/TT-BTC, áp dụng cho các tổ chức, cá nhân khi thực hiện tờ khai hải quan nhập khẩu. Mẫu công văn nhằm mục đích thông báo thông tin phương tiện vận chuyển hàng hóa đến cơ quan hải quan.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo thông tin phương tiện cho cơ quan hải quan.
2. Đảm bảo tính hợp pháp trong việc khai báo hải quan.
3. Cung cấp thông tin chi tiết về phương tiện vận chuyển.
4. Giúp cơ quan hải quan kiểm tra và xác nhận thông tin nhanh chóng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo thông tin xe ô tô nhập khẩu, thông báo thông tin tàu biển, thông báo thông tin máy bay nhập khẩu, thông báo thông tin container.

1. Thông báo thông tin xe ô tô nhập khẩu.
2. Thông báo thông tin tàu biển.
3. Thông báo thông tin máy bay nhập khẩu.
4. Thông báo thông tin container.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa.
2. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
3. Tổ chức có liên quan đến hoạt động hải quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến phương tiện nhập khẩu.

1. Giấy chứng nhận đăng ký xe.
2. Giấy tờ liên quan đến nguồn gốc xuất xứ.
3. Hóa đơn thương mại.
4. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận công văn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc thông tin đại diện của tổ chức.

3. Thông tin phương tiện

Điền thông tin chi tiết về phương tiện như nhãn hiệu, màu sắc, số khung, số động cơ.

4. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể của đề nghị gửi đến cơ quan hải quan.

5. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu đã gửi kèm theo công văn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra tính chính xác của thông tin trước khi gửi.
2. Đảm bảo mẫu đơn được ký tên và đóng dấu đầy đủ.
3. Gửi mẫu đơn đúng thời hạn quy định.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã gửi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 121/2025/TT-BTC.
2. Các quy định liên quan đến hải quan.
3. Luật Hải quan 2014.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu công văn này cần nộp khi nào?

Mẫu công văn này cần nộp cùng với tờ khai hải quan khi nhập khẩu hàng hóa.

Có cần phải nộp bản gốc không?

Cần nộp bản gốc mẫu công văn và các tài liệu kèm theo.

Mẫu công văn có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải mẫu công văn tại trang web của cơ quan hải quan hoặc theo đường link được cung cấp.

Có thể sửa đổi thông tin trong mẫu công văn không?

Có thể sửa đổi thông tin nhưng cần đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC THÔNG TIN PHƯƠNG TIỆN TẠI FILE ĐÍNH KÈM TỜ KHAI HẢI QUAN NHẬP KHẨU tại đây.