MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC THU THẬP THÔNG TIN (ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KIỂM TRA SAU THÔNG QUAN)

Mẫu công văn này được ban hành nhằm mục đích thu thập thông tin cần thiết cho công tác kiểm tra sau thông quan. Mẫu đơn này áp dụng cho các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Mẫu đơn này được quy định theo Thông tư 121/2025/TT-BTC và được sử dụng trong các trường hợp cần thiết để đảm bảo việc thực hiện quy định pháp luật.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thu thập thông tin từ người khai hải quan.
2. Xác định các thông tin cần thiết cho việc kiểm tra sau thông quan.
3. Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin được cung cấp.
4. Cung cấp cơ sở pháp lý cho việc xử lý thông tin liên quan đến xuất nhập khẩu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: yêu cầu cung cấp thông tin về hàng hóa xuất nhập khẩu, xác minh thông tin từ các cơ quan quản lý nhà nước, và phục vụ cho các hoạt động thanh tra, kiểm tra.

1. Kiểm tra thông tin hàng hóa xuất khẩu.
2. Xác minh thông tin từ các tổ chức, cá nhân liên quan.
3. Đánh giá tính hợp pháp của các hoạt động xuất nhập khẩu.
4. Thực hiện các biện pháp xử lý vi phạm nếu có.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
2. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi nộp mẫu đơn, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan.

1. Giấy tờ tùy thân của người đại diện.
2. Giấy phép kinh doanh (nếu có).
3. Thông tin về hàng hóa xuất nhập khẩu.
4. Thông tin liên quan đến đối tác thương mại.
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận công văn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người khai hải quan hoặc người đại diện.

3. Thông tin đối tượng

Điền thông tin về đối tượng thu thập thông tin.

4. Mục đích yêu cầu

Giải thích rõ mục đích của việc thu thập thông tin.

5. Nội dung thu thập thông tin

Xác định cụ thể nội dung thông tin cần thu thập.

6. Phạm vi thông tin cần cung cấp

Chỉ rõ thời gian và phạm vi thông tin cần cung cấp.

7. Hình thức cung cấp thông tin

Chỉ rõ cách thức cung cấp thông tin.

8. Thời gian đề nghị nhận được thông tin

Điền thời gian mong muốn nhận được thông tin.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nộp.
3. Thực hiện đúng quy trình theo quy định.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 121/2025/TT-BTC.
2. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.
3. Luật Hải quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu công văn này được sử dụng khi nào?

Mẫu công văn này được sử dụng khi cần thu thập thông tin phục vụ cho công tác kiểm tra sau thông quan.

Có cần phải nộp mẫu đơn này không?

Có, mẫu đơn này là bắt buộc đối với các trường hợp yêu cầu cung cấp thông tin.

Thời gian xử lý thông tin là bao lâu?

Thời gian xử lý thông tin phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể, thường từ 5-10 ngày làm việc.

Ai là người có thẩm quyền ký mẫu đơn này?

Mẫu đơn này cần được ký bởi người đại diện hợp pháp của tổ chức hoặc doanh nghiệp.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN VỀ VIỆC THU THẬP THÔNG TIN (ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KIỂM TRA SAU THÔNG QUAN) tại đây.