MẪU CÔNG VĂN XÁC NHẬN CHỦNG LOẠI, ĐỊNH LƯỢNG HÀNG HÓA MIỄN THUẾ THEO ĐIỀU ƯỚC QUỐC TẾ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU

Mẫu công văn này được ban hành theo Thông tư 86/2026/TT-BTC, áp dụng cho các tổ chức và cá nhân khi có nhu cầu xác nhận chủng loại và định lượng hàng hóa miễn thuế theo điều ước quốc tế. Mẫu đơn này giúp các bên liên quan thực hiện các thủ tục liên quan đến việc xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa miễn thuế.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Xác nhận chủng loại hàng hóa miễn thuế dự kiến xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
2. Cung cấp thông tin về tổ chức/cá nhân đề nghị xác nhận.
3. Đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
4. Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến miễn thuế theo điều ước quốc tế.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xuất khẩu hàng hóa phục vụ dự án đầu tư, nhập khẩu hàng hóa phục vụ sản xuất, xuất khẩu hàng hóa theo hợp đồng thương mại, nhập khẩu hàng hóa theo điều ước quốc tế.

1. Xuất khẩu hàng hóa phục vụ dự án đầu tư.
2. Nhập khẩu hàng hóa phục vụ sản xuất.
3. Xuất khẩu hàng hóa theo hợp đồng thương mại.
4. Nhập khẩu hàng hóa theo điều ước quốc tế.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.
2. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
3. Tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị một số hồ sơ như sau:

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý của tổ chức/cá nhân.
2. Hồ sơ đề nghị xác nhận chủng loại, định lượng hàng hóa.
3. Giấy tờ liên quan đến điều ước quốc tế.
4. Thông tin về hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu.
5. Các tài liệu chứng minh mục đích sử dụng hàng hóa miễn thuế.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân mà bạn gửi công văn đến.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức như tên, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại.

3. Thông tin hàng hóa

Điền thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm tên hàng, số lượng, mục đích xuất khẩu, nhập khẩu.

4. Thời gian dự kiến

Điền thời gian dự kiến xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa.

5. Tên cơ quan

Điền tên cơ quan đề xuất ký kết hoặc gia nhập điều ước quốc tế.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi.
2. Đảm bảo các tài liệu kèm theo đầy đủ.
3. Tuân thủ đúng quy định pháp luật liên quan.
4. Giữ bản sao của công văn đã gửi để đối chiếu.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 86/2026/TT-BTC.
2. Nghị định số 18/2021/NĐ-CP.
3. Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu.
4. Các điều ước quốc tế liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu công văn này có bắt buộc không?

Có, nếu bạn muốn được miễn thuế theo điều ước quốc tế thì cần phải sử dụng mẫu công văn này.

Thời gian xử lý công văn là bao lâu?

Thời gian xử lý công văn phụ thuộc vào cơ quan tiếp nhận, thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.

Có cần phải nộp lệ phí khi gửi mẫu công văn này không?

Có, bạn cần kiểm tra quy định về lệ phí tại cơ quan tiếp nhận.

Có thể nộp mẫu công văn qua mạng không?

Có, một số cơ quan cho phép nộp hồ sơ trực tuyến.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU CÔNG VĂN XÁC NHẬN CHỦNG LOẠI, ĐỊNH LƯỢNG HÀNG HÓA MIỄN THUẾ THEO ĐIỀU ƯỚC QUỐC TẾ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU tại đây.