MẪU DANH MỤC HỒ SƠ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ CỦA CỤC HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

Mẫu danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị của Cục Hàng không Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định số 898/QĐ-CHK. Mẫu đơn này được áp dụng trong việc lập danh mục các tài liệu đã hết giá trị, giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện việc lưu trữ và hủy bỏ tài liệu một cách hợp lý.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Lập danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị theo quy định.
2. Đảm bảo việc hủy bỏ tài liệu không còn giá trị.
3. Theo dõi và quản lý các tài liệu đã hết giá trị.
4. Cung cấp thông tin cho việc kiểm tra, thanh tra về quản lý tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: hủy tài liệu hết giá trị, lập danh mục tài liệu lưu trữ, kiểm tra tài liệu đã hết giá trị, và báo cáo về tình hình tài liệu.

1. Hủy tài liệu theo quy định.
2. Lập danh sách tài liệu cần hủy.
3. Kiểm tra tình hình lưu trữ tài liệu.
4. Thực hiện báo cáo về tài liệu hết giá trị.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp trong lĩnh vực hàng không.
3. Các cá nhân có liên quan đến quản lý tài liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến tài liệu hết giá trị.

1. Danh sách tài liệu cần hủy.
2. Quyết định về việc hủy tài liệu.
3. Biên bản kiểm tra tài liệu.
4. Tài liệu liên quan đến quy trình hủy tài liệu.
5. Hồ sơ lưu trữ tài liệu hết giá trị.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc thông tin đại diện của tổ chức.

3. Thông tin danh mục tài liệu

Liệt kê các tài liệu hết giá trị theo từng mục.

4. Lý do hủy

Ghi rõ lý do hủy bỏ tài liệu.

5. Ghi chú

Các thông tin bổ sung liên quan đến tài liệu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
2. Đảm bảo tính chính xác của danh mục tài liệu.
3. Lưu trữ bản sao của mẫu đơn đã nộp.
4. Thực hiện theo đúng quy trình hủy tài liệu.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 898/QĐ-CHK.
2. Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Cục HKVN.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này áp dụng cho những tài liệu nào?

Mẫu đơn này áp dụng cho các tài liệu đã hết giá trị theo quy định của Cục Hàng không Việt Nam.

2. Ai có quyền ký mẫu đơn này?

Các lãnh đạo cơ quan, tổ chức có quyền ký mẫu đơn này.

3. Mẫu đơn cần nộp ở đâu?

Mẫu đơn cần nộp tại phòng lưu trữ của cơ quan, tổ chức.

4. Sau khi nộp mẫu đơn thì bao lâu được xử lý?

Thời gian xử lý mẫu đơn phụ thuộc vào quy trình của từng cơ quan, tổ chức.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU DANH MỤC HỒ SƠ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ CỦA CỤC HÀNG KHÔNG VIỆT NAM tại đây.