MẪU DANH MỤC HỒ SƠ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ

Mẫu danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị là một tài liệu quan trọng giúp các cơ quan, tổ chức xác định và xử lý các tài liệu đã không còn giá trị sử dụng. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư số 74/2014/TT-BGTVT ngày 19 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải, áp dụng cho việc quản lý hồ sơ tài liệu trong các cơ quan nhà nước và tổ chức có liên quan.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Lập danh mục các hồ sơ tài liệu đã hết giá trị.
2. Quản lý việc hủy bỏ tài liệu theo quy định.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình xử lý tài liệu.
4. Giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện đúng quy trình hủy tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: hủy tài liệu đã hết giá trị, lập danh sách tài liệu cần tiêu hủy, quản lý tài liệu trong quá trình lưu trữ, và báo cáo về tài liệu đã hủy.

1. Hủy tài liệu sau khi hết thời gian lưu trữ.
2. Lập danh sách tài liệu cần tiêu hủy.
3. Quản lý tài liệu đã hủy bỏ.
4. Thực hiện báo cáo về tài liệu đã hủy.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cơ quan nhà nước.
2. Tổ chức phi chính phủ.
3. Doanh nghiệp tư nhân.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, các cơ quan, tổ chức cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến tài liệu cần hủy.

1. Danh sách tài liệu đã hết giá trị.
2. Quyết định hủy tài liệu.
3. Biên bản họp về việc hủy tài liệu.
4. Tài liệu chứng minh sự cần thiết phải hủy.
5. Các tài liệu liên quan khác (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên, chức vụ và thông tin liên lạc của người đề nghị hủy tài liệu.

3. Thông tin tài liệu

Ghi rõ tên tài liệu, lý do hủy và các thông tin liên quan khác.

4. Các khoản phải thi hành

Ghi rõ các khoản chi phí liên quan đến việc hủy tài liệu.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã thực hiện liên quan đến việc hủy tài liệu.

6. Các khoản còn phải thi hành

Ghi rõ các khoản còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị hủy tài liệu.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ lý do hủy tài liệu.
3. Ký tên và ghi rõ họ tên người đề nghị.
4. Nộp hồ sơ đúng thời hạn theo quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 74/2014/TT-BGTVT.
2. Quyết định số 1234/QĐ-BGTVT.
3. Luật Lưu trữ 2011.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu danh mục hồ sơ tài liệu hết giá trị cần nộp khi nào?

Mẫu danh mục này cần nộp khi các tài liệu đã hết giá trị lưu trữ theo quy định.

Có cần phải xin phép trước khi hủy tài liệu không?

Cần phải có sự đồng ý của cấp có thẩm quyền trước khi thực hiện việc hủy tài liệu.

Thời gian lưu trữ tài liệu là bao lâu?

Thời gian lưu trữ tài liệu phụ thuộc vào loại tài liệu và quy định của pháp luật.

Các tài liệu nào không được hủy?

Các tài liệu có giá trị pháp lý hoặc đang trong quá trình điều tra không được hủy.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU DANH MỤC HỒ SƠ TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ tại đây.