MẪU DANH MỤC TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ CỦA BỘ CÔNG AN

Mẫu danh mục tài liệu hết giá trị của Bộ Công an là mẫu đơn được ban hành kèm theo Thông tư số 55/2025/TT-BCA ngày 01 tháng 7 năm 2025. Mẫu đơn này được sử dụng để thống kê và quản lý các tài liệu đã hết giá trị, giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện việc hủy bỏ tài liệu theo quy định.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Liệt kê các tài liệu đã hết giá trị.
2. Quản lý tài liệu theo quy định của pháp luật.
3. Đảm bảo việc hủy bỏ tài liệu được thực hiện đúng quy trình.
4. Giúp các cơ quan, tổ chức tránh lãng phí tài nguyên.

Các trường hợp sử dụng phổ biến: hủy tài liệu đã hết giá trị, thanh lý tài liệu không còn sử dụng, báo cáo tình hình tài liệu hết giá trị.

1. Hủy tài liệu đã hết giá trị theo quy định.
2. Thực hiện thanh lý tài liệu không còn sử dụng.
3. Báo cáo tình hình tài liệu hết giá trị.
4. Đảm bảo việc quản lý tài liệu được thực hiện hiệu quả.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Doanh nghiệp.
3. Tổ chức phi chính phủ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến danh mục tài liệu hết giá trị.

1. Danh sách tài liệu cần hủy.
2. Giấy tờ chứng minh tài liệu đã hết giá trị.
3. Báo cáo tình hình tài liệu.
4. Biên bản họp về việc hủy tài liệu.
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện đề nghị hủy tài liệu.

3. Thông tin danh mục tài liệu

Liệt kê các tài liệu cần hủy theo mẫu.

4. Các khoản phải thi hành

Chỉ rõ các khoản chi phí liên quan đến việc hủy tài liệu.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày lý do và nội dung đề nghị hủy tài liệu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác.
2. Thực hiện theo đúng quy trình.
3. Ghi rõ lý do hủy tài liệu.
4. Đính kèm các tài liệu liên quan.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 55/2025/TT-BCA.
2. Các quy định liên quan đến quản lý tài liệu.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này áp dụng cho ai?

Mẫu đơn này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan đến việc quản lý tài liệu hết giá trị.

Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý mẫu đơn phụ thuộc vào quy trình của từng cơ quan, thường từ 5-10 ngày làm việc.

Có cần phải nộp phí khi sử dụng mẫu đơn này không?

Thông thường, việc sử dụng mẫu đơn này không yêu cầu nộp phí, tuy nhiên có thể có một số trường hợp đặc biệt.

Đơn này có thể sử dụng cho tài liệu nào?

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho tất cả các tài liệu đã hết giá trị theo quy định của Bộ Công an.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU DANH MỤC TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ CỦA BỘ CÔNG AN tại đây.