MẪU DANH MỤC TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO

Mẫu danh mục tài liệu hết giá trị của Tổng cục Thể dục Thể thao được ban hành nhằm mục đích hướng dẫn các đơn vị trong việc lập danh sách các tài liệu đã hết giá trị, từ đó có cơ sở để thực hiện việc hủy tài liệu theo quy định. Mẫu đơn này áp dụng cho các tổ chức, cơ quan thuộc lĩnh vực thể dục thể thao.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Liệt kê các tài liệu đã hết giá trị theo quy định.
2. Đảm bảo việc hủy tài liệu được thực hiện đúng quy trình.
3. Ghi nhận lý do hủy tài liệu một cách rõ ràng.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan kiểm tra, thanh tra.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: hủy tài liệu đã hết thời hạn bảo quản, hủy tài liệu bị rách nát, hủy tài liệu trùng lặp.

1. Hủy tài liệu đã hết thời hạn bảo quản.
2. Hủy tài liệu bị rách nát không còn khả năng phục hồi.
3. Hủy tài liệu trùng lặp.
4. Hủy tài liệu không còn giá trị tham khảo.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức xã hội.
3. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thể dục thể thao.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập danh mục tài liệu hết giá trị, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Danh sách các tài liệu cần hủy.
2. Biên bản họp của Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
3. Các tài liệu liên quan đến lý do hủy.
4. Thông tin về người lập danh sách.
5. Chữ ký của người có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người lập danh sách tài liệu.

3. Thông tin tài liệu

Điền thông tin chi tiết về các tài liệu cần hủy.

4. Lý do hủy tài liệu

Ghi rõ lý do hủy tài liệu theo từng trường hợp cụ thể.

5. Ý kiến của Hội đồng

Ghi nhận ý kiến của Hội đồng xác định giá trị tài liệu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
2. Đảm bảo chữ ký của người có thẩm quyền.
3. Ghi rõ lý do hủy tài liệu.
4. Thực hiện đúng quy trình hủy tài liệu.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 128/QĐ-TCTDTT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này được sử dụng khi nào?

Mẫu đơn này được sử dụng khi cần lập danh sách các tài liệu đã hết giá trị để tiến hành hủy.

Có cần phải có chữ ký của Hội đồng không?

Có, mẫu đơn cần có chữ ký của Hội đồng xác định giá trị tài liệu.

Làm thế nào để biết tài liệu nào đã hết giá trị?

Cần căn cứ vào thời hạn bảo quản và các quy định liên quan để xác định tài liệu đã hết giá trị.

Mẫu đơn này có thể tải miễn phí ở đâu?

Ban có thể tải miễn phí MẪU DANH MỤC TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO tại đây.