MẪU DANH MỤC TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ DO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BAN HÀNH

Mẫu danh mục tài liệu hết giá trị do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành là tài liệu quan trọng giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện việc hủy bỏ tài liệu không còn giá trị sử dụng. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp tài liệu đã hết thời gian bảo quản. Mẫu đơn này được quy định tại Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi danh mục các tài liệu hết giá trị.
2. Quản lý việc hủy bỏ tài liệu theo quy định.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong việc xử lý tài liệu.
4. Giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện đúng quy trình hủy tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: hủy bỏ tài liệu đã hết giá trị, tài liệu bị hư hỏng không thể phục hồi, hoặc tài liệu đã được thay thế bằng tài liệu mới.

1. Tài liệu hết thời hạn bảo quản.
2. Tài liệu bị trùng lặp.
3. Tài liệu không còn giá trị sử dụng.
4. Tài liệu bị hư hỏng nặng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức giáo dục.
3. Các doanh nghiệp liên quan đến lĩnh vực giáo dục.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến tài liệu hết giá trị.

1. Danh sách tài liệu cần hủy bỏ.
2. Biên bản họp của Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
3. Các tài liệu chứng minh lý do hủy bỏ.
4. Giấy tờ xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền.
5. Các ghi chú liên quan đến tài liệu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Phông/Khối tài liệu

Ghi tên phông hoặc khối tài liệu mà bạn muốn lập danh mục.

2. Bó số

Ghi thứ tự các bó tài liệu trong danh mục.

3. Tập số

Ghi số thứ tự hồ sơ hoặc tập tài liệu trong từng bó.

4. Tiêu đề tập tài liệu

Ghi tiêu đề của hồ sơ hoặc tài liệu hết giá trị.

5. Lý do hủy

Ghi rõ lý do hủy tài liệu như đã hết thời hạn bảo quản hoặc tài liệu bị hư hỏng.

6. Ghi chú

Ghi ý kiến của Hội đồng xác định giá trị tài liệu hoặc các ghi chú khác.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi chính xác thông tin tài liệu.
2. Đảm bảo các lý do hủy tài liệu hợp lệ.
3. Thực hiện đầy đủ các bước theo quy định.
4. Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này áp dụng cho ai?

Mẫu đơn này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

2. Có cần xác nhận của cơ quan nào không?

Cần có xác nhận của Hội đồng xác định giá trị tài liệu trước khi thực hiện hủy bỏ.

3. Thời gian lưu trữ tài liệu là bao lâu?

Thời gian lưu trữ tài liệu tùy thuộc vào quy định của từng loại tài liệu.

4. Ai là người ký quyết định hủy tài liệu?

Quyết định hủy tài liệu thường được ký bởi người đứng đầu cơ quan hoặc tổ chức.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU DANH MỤC TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ DO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BAN HÀNH tại đây.